Thursday, 27 August 2015

Bagaimana Merekod Bayaran Gaji Bulanan Ke dalam Akaun Syarikat



Hi,

Tahukah anda bagaimana proses merekod Gaji bagi sesebuah syarikat?

Memahami proses ini akan memudahkan kefahaman semua mengenai kepentingan merekod menggunakan kaedah yang betul dan mengelakkan kekeliruan.

Langkah 1 :
Dapatkan jadual bayaran gaji daripada pihak Sumber Manusia (Human Resources Dept).


Langkah 2 :
Perhatikan dalam jadual tersebut,
a. Kenalpasti nama-nama pengarah, kerana akaun yang digunakan untuk merekodkan gaji / fi kepada pengarah adalah berbeza dari akaun yang digunakan untuk merekod gaji pekerja.

b. Akaun-akaun dibawah ada perlu untuk merekod seluruh penggajian.
KUNCI KIRA-KIRA (BALANCE SHEET)

ASET SEMASA
Akaun - Hutang Pekerja (advance salary)

LIABILITI SEMASA
Akaun - Gaji Terakru (accrued salary)
Akaun - EPF Terakru (accrued epf)
Akaun - SOCSO Terakru (accrued socso)
Akaun - PCB/Zakat Terakru (accrued pcb/zakat)

AKAUN UNTUNG-RUGI (PROFIT & LOSS)
Akaun - Gaji/Fi Pengarah (directors' fee/salary)
Akaun - Epf Pengarah (directors' epf)
Akaun - Socso Pengarah (directors' socso)
Akaun - Gaji Pekerja (staff salary)
Akaun - Elaun Pekerja (staff allowance)
Akaun - Kerja Lebih masa (staff overtime)
Akaun - EPF (epf)
Akaun - SOCSO (socso)

SELESAIKAN RECORD AKAUN ANDA MENGUNAKAN CONTOH DIBAWAH

No.1 (Selesaikan akaun pengarah dahulu)
DT. Gaji/Fi Pengarah   10,000.00
DT. Elaun Pengarah        500.00
CT. Gaji Terakru   10,500.00
(GAJI/FI PENGARAH UNTUK BULAN JUN 2015)
No.2 (Masukkan baki gaji staf yang lain)
DT. Gaji Pekerja (gaji+elaun+OT)   20,450.00 
DT. EPF     2,140.00
DT. SOCSO        189.10
CT. Gaji Terakru   16,825.00
CT. EPF Terakru     4,010.00
CT. SOCSO Terakru        244.10
CT. PCB Terakru        700.00
CT. Pinjaman Pekerja     1,000.00
  22,779.10   22,779.10
(GAJI PEKERJA UNTUK BULAN JUN 2015)

Nota Penting
Akaun yang disediakan adalah minimum seperti yang diperlukan untuk kerja semak balik dan kerja-kerja pengauditan.
Akaun Gaji/fi pengarah, Akaun elaun pengarah, gaji pekerja, epf dan socso WAJIB disediakan secara berasingan. Kenapa?
Kerana akaun-akaun ini adalah diantara akaun kritikal yang akan di beri perhatian sewaktu audit dan rekod gaji perlulah di simpan dengan baik untuk mengelakkan masalah sewaktu audit.




4 comments:

  1. hi,
    saya nak tanya.

    macamana mahu merekod gaji terakru untuk bulan terakhir sebelom penutupan akaun. contoh company saya tutup akhir akaun 31.12.2015.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Assalamualaikum

      Hi

      Caranya ialah

      1 Dapatkan rekod gaji pada hujung tahun.
      2 Pada 31/12 gaji pekerja mana yang masih belum dibayar.
      3 Buatkan senarai. jumlah yang belum dibayar boleh dicreditkan dalam akaun terakru.

      Boleh hubungi saya - 018 8740955 Awaludin

      TQ

      Delete
  2. macam mana utk rekod bayaran epf and socso?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Assalamualaikum, bayaran epf & socso.
      jika dibayar gunakan catatan bergu berikut
      DEBIT - AKRUAN (SOCSO/EPF)
      CREDIT - TUNAI/BANK.

      Delete

Note: only a member of this blog may post a comment.

Jadual Caruman Skim Insurans Pekerja (Employee Insurance Scheme) - PERKESO

Jadual Caruman Skim Insurans Pekerja (Employee Insurance Scheme) - PERKESO Sumber : https://www.perkeso.gov.my/index.php/en/eis-registra...