Hi,
Tahukah anda bagaimana proses merekod Gaji bagi sesebuah syarikat?
Memahami proses ini akan memudahkan kefahaman semua mengenai kepentingan merekod menggunakan kaedah yang betul dan mengelakkan kekeliruan.
Langkah 1 :
Dapatkan jadual bayaran gaji daripada pihak Sumber Manusia (Human Resources Dept).
Langkah 2 :
Perhatikan dalam jadual tersebut,
a. Kenalpasti nama-nama pengarah, kerana akaun yang digunakan untuk merekodkan gaji / fi kepada pengarah adalah berbeza dari akaun yang digunakan untuk merekod gaji pekerja.
b. Akaun-akaun dibawah ada perlu untuk merekod seluruh penggajian.
KUNCI KIRA-KIRA (BALANCE SHEET)
ASET SEMASA
Akaun - Hutang Pekerja (advance salary)
LIABILITI SEMASA
Akaun - Gaji Terakru (accrued salary)
Akaun - EPF Terakru (accrued epf)
Akaun - SOCSO Terakru (accrued socso)
Akaun - PCB/Zakat Terakru (accrued pcb/zakat)
AKAUN UNTUNG-RUGI (PROFIT & LOSS)
Akaun - Gaji/Fi Pengarah (directors' fee/salary)
Akaun - Epf Pengarah (directors' epf)
Akaun - Socso Pengarah (directors' socso)
Akaun - Gaji Pekerja (staff salary)
Akaun - Elaun Pekerja (staff allowance)
Akaun - Kerja Lebih masa (staff overtime)
Akaun - EPF (epf)
Akaun - SOCSO (socso)
SELESAIKAN RECORD AKAUN ANDA MENGUNAKAN CONTOH DIBAWAH
No.1 (Selesaikan akaun pengarah dahulu) | ||||||
DT. | Gaji/Fi Pengarah | 10,000.00 | ||||
DT. | Elaun Pengarah | 500.00 | ||||
CT. | Gaji Terakru | 10,500.00 | ||||
(GAJI/FI PENGARAH UNTUK BULAN JUN 2015) | ||||||
No.2 (Masukkan baki gaji staf yang lain) | ||||||
DT. | Gaji Pekerja (gaji+elaun+OT) | 20,450.00 | ||||
DT. | EPF | 2,140.00 | ||||
DT. | SOCSO | 189.10 | ||||
CT. | Gaji Terakru | 16,825.00 | ||||
CT. | EPF Terakru | 4,010.00 | ||||
CT. | SOCSO Terakru | 244.10 | ||||
CT. | PCB Terakru | 700.00 | ||||
CT. | Pinjaman Pekerja | 1,000.00 | ||||
22,779.10 | 22,779.10 | |||||
(GAJI PEKERJA UNTUK BULAN JUN 2015) |
Nota Penting
Akaun yang disediakan adalah minimum seperti yang diperlukan untuk kerja semak balik dan kerja-kerja pengauditan.
Akaun Gaji/fi pengarah, Akaun elaun pengarah, gaji pekerja, epf dan socso WAJIB disediakan secara berasingan. Kenapa?
Kerana akaun-akaun ini adalah diantara akaun kritikal yang akan di beri perhatian sewaktu audit dan rekod gaji perlulah di simpan dengan baik untuk mengelakkan masalah sewaktu audit.
hi,
ReplyDeletesaya nak tanya.
macamana mahu merekod gaji terakru untuk bulan terakhir sebelom penutupan akaun. contoh company saya tutup akhir akaun 31.12.2015.
macam mana utk rekod bayaran epf and socso?
ReplyDeleteAssalamualaikum, bayaran epf & socso.
Deletejika dibayar gunakan catatan bergu berikut
DEBIT - AKRUAN (SOCSO/EPF)
CREDIT - TUNAI/BANK.