Hi,
Tahukah anda bagaimana proses merekod Gaji bagi sesebuah syarikat?
Memahami proses ini akan memudahkan kefahaman semua mengenai kepentingan merekod menggunakan kaedah yang betul dan mengelakkan kekeliruan.
Langkah 1 :
Dapatkan jadual bayaran gaji daripada pihak Sumber Manusia (Human Resources Dept).
Langkah 2 :
Perhatikan dalam jadual tersebut,
a. Kenalpasti nama-nama pengarah, kerana akaun yang digunakan untuk merekodkan gaji / fi kepada pengarah adalah berbeza dari akaun yang digunakan untuk merekod gaji pekerja.
b. Akaun-akaun dibawah ada perlu untuk merekod seluruh penggajian.
KUNCI KIRA-KIRA (BALANCE SHEET)
ASET SEMASA
Akaun - Hutang Pekerja (advance salary)
LIABILITI SEMASA
Akaun - Gaji Terakru (accrued salary)
Akaun - EPF Terakru (accrued epf)
Akaun - SOCSO Terakru (accrued socso)
Akaun - PCB/Zakat Terakru (accrued pcb/zakat)
AKAUN UNTUNG-RUGI (PROFIT & LOSS)
Akaun - Gaji/Fi Pengarah (directors' fee/salary)
Akaun - Epf Pengarah (directors' epf)
Akaun - Socso Pengarah (directors' socso)
Akaun - Gaji Pekerja (staff salary)
Akaun - Elaun Pekerja (staff allowance)
Akaun - Kerja Lebih masa (staff overtime)
Akaun - EPF (epf)
Akaun - SOCSO (socso)
SELESAIKAN RECORD AKAUN ANDA MENGUNAKAN CONTOH DIBAWAH
No.1 (Selesaikan akaun pengarah dahulu) | ||||||
DT. | Gaji/Fi Pengarah | 10,000.00 | ||||
DT. | Elaun Pengarah | 500.00 | ||||
CT. | Gaji Terakru | 10,500.00 | ||||
(GAJI/FI PENGARAH UNTUK BULAN JUN 2015) | ||||||
No.2 (Masukkan baki gaji staf yang lain) | ||||||
DT. | Gaji Pekerja (gaji+elaun+OT) | 20,450.00 | ||||
DT. | EPF | 2,140.00 | ||||
DT. | SOCSO | 189.10 | ||||
CT. | Gaji Terakru | 16,825.00 | ||||
CT. | EPF Terakru | 4,010.00 | ||||
CT. | SOCSO Terakru | 244.10 | ||||
CT. | PCB Terakru | 700.00 | ||||
CT. | Pinjaman Pekerja | 1,000.00 | ||||
22,779.10 | 22,779.10 | |||||
(GAJI PEKERJA UNTUK BULAN JUN 2015) |
Nota Penting
Akaun yang disediakan adalah minimum seperti yang diperlukan untuk kerja semak balik dan kerja-kerja pengauditan.
Akaun Gaji/fi pengarah, Akaun elaun pengarah, gaji pekerja, epf dan socso WAJIB disediakan secara berasingan. Kenapa?
Kerana akaun-akaun ini adalah diantara akaun kritikal yang akan di beri perhatian sewaktu audit dan rekod gaji perlulah di simpan dengan baik untuk mengelakkan masalah sewaktu audit.