Keperluan Menyediakan Minimum 3 Sebutharga untuk Pembelian

Keperluan Menyediakan Minimum 3 Sebutharga untuk Pembelian

Bagi yang baru mengenali berjinak-jinak dengan perniagaan, pembelian barang jualan dan juga perkhidmatan perlulah dilakukan dengan berhati-hati. Pada kebiasaannya syarikat akan menimbangkan beberapa faktor sebelum mengeluarkan Purchase Order (P.O.).

Antara faktor-faktor yang dipertimbangkan adalah

1. Kesesuaian
Barang yang dipilih perlulah sesuai dengan keperluan.
Contoh : Membeli komputer riba yang bersesuaian dengan kadar keperluan pekerja. Memilih komputer yang bersaiz kecil memudahkan pembawaan kemana-mana.

2. Kualiti
Memastikan barang yang digunakan adalah bermutu.

3. Harga
Pastikan harga yang kompetetif dan sesuai dengan harga target.

4. Kuantiti
Pastikan jumlah yang hendak dibeli mampu dibekalkan dan adakah membeli lebih banyak akan membantu mendapat lebih diskaun?

5. Tempoh kredit
Memastikan tempoh kredit bersesuaian, untuk memastikan barang dan perkhidmatan tiba pada waktu yang sesuai.

6. Kebolehpercayaan
Cuba pastikan agar pembekal adalah pembekal yang konsisten.

Barang-barang yang akan dibeli, perlulah dibandingkan dengan beberapa pembekal. Ini untuk meningkatkan keupayaan syarikat untuk mendapatkan penawaran yang lebik baik.

Umum diketahui, terdapat syarikat-syarikat besar yang membuat ranking bagi memudahkan pemilihan pembekal. Gred markah diberi untuk setiap faktor-faktor yang disebut diatas.

Akhirnya, mereka akan mengeluarkan senarai pembekal mengikut ranking dan ini memudahkan urusan memilih pembekal.

Untuk barang-barang yang harganya stabil, tidak perlu diselalu untuk meminta sebutharga dari pembekal, namun jika harga sering berubah, digalakkan untuk meminta sebutharga.

Harga memang berbeza kerana ada yang diimport dan ada juga yang dikeluarkan oleh pengeluar tempatan.

Sekian, terima kasih.