Kelemahan Dan Kekurangan Microsoft Excel untuk Merekod Transaksi dan Perakaunan

Kelemahan Dan Kekurangan Microsoft Excel untuk Merekod Transaksi Perakaunan

Assalamualaikum & Salam Sejahtera

Disini saya ingin mengupas satu isu penting., iaitu merekod transaksi akaun pada Excel anda.

Saya melihat banyak pengguna yang gemar menggunakan Excel untuk membuat akaun syarikat.

Sememangnya terdapat harga pakej-pakej yang disediakan dengan harga murah dan berpatutan.

Namun begitu, merekod akaun syarikat menggunankan Excel tidak begitu digalakkan.

Hakikatnya, Excel yang disediakan mempunya macro dan formula-formula tertentu yang kadangkala tidak terdapat pada program Excel yang lama. Anda akan menemukan masalah seperti compatibility issues yang menyebabkan anda tidak dapat menggunakan Excel selagi anda tidak menaiktaraf program Excel yang sedia ada kepada yang lebih terkini.

Anda juga sangat dinasihatkan membuat banyak backup data file excel untuk menggelakkannya dari menjadi corrupt dan akhirnya menyebabkan anda tidak dapat mengakses data anda. Paling teruk, anda terpaksa membuat semula data Excel baru dan juga terpaksa merekod kembali semua transaksi awal.

Excel juga kurang sesuai sekiranya anda memerlukan lebih daripada seorang pengguna untuk merekod secara serentak.

Dan yang terakhir, dalam perubahan Malaysia menggunakan piawaian perakaunan seperti MFRS dan MPERS, saya khuatir, format-format akaun yang ada tidak menepati piawaian yang diperlukan.

Saya sarankan anda menyimpan lebih sedikit wang untuk mendapatkan sistem perakaunan yang lebih teratur dan selamat untuk digunakan.

Sekian.