Memberi Jualan Kredit / Hutang kepada Pelanggan

Memberi Jualan Kredit / Hutang kepada Pelanggan

Assalamualaikum WBT dan Salam Sejahtera

Topik kali ini membincangkan tentang kaedah memberikan kredit kepada pelanggan anda.

Kredit yang dimaksudkan ialah kredit hutang dalam bentuk jumlah dan juga tempoh iaitu tempoh kredit (credit terms)

Kredit dalam bentuk jumlah ialah menghadkan pembelian oleh pelanggan supaya tidak melebihi suatu amaun yang ditetapkan. Ini kerana khuatir akan keupayaan pelanggan membayar jumlah pembelian barangan atau servis yang akan dibekalkan.

Contohnya, Pemborong Ali, menghadkan pembelian oleh Peruncit Ahmad untuk memborong barangan runcit sebanyak RM 5,000.00
Oleh yang demikian, Peruncit Ahmad hanya dapat membeli barang semula daripada Pemborong Ali jika telah menjelaskan sebahagian atau keseluruhan hutang tersebut.

Kredit dalam bentuk tempoh masa pula bermaksud hutang akan mula dituntut secara agresif selepas tamat tempoh kredit.

Contohnya, Pemborong Ali memberikan tempoh kredit selama14 hari kepada Peruncit Ahmad. Ini bermaksud, selepas 14 hari, Pemborong ali tidak akan melayan apa-apa permintaan daripada Peruncit Ahmad dan juga akan mengejar hutang tersebut.

Umum diketahui bahawa syarikat-syarikat liabiliti terhad seperti Sendirian Berhad (Sdn Bhd) atau Perkongsia Liabiliti Terhad (PLT), melindungi pemilik syarikat daripada tuntutan hutang syarikat.

Namun begitu, terdapat syarikat-syarikat yang hanya akan membekalkan secara kredit, selepas memastikan bahawa pelanggan mereka mampu membayar hutang kredit tersebut.

Mereka akan menyediakan borang Permohonan Kredit (Credit Application Form) yang perlu diisi oleh pengurusan syarikat, dan borang ini perlu ditandatangan oleh Pengarah Syarikat sebagai Penjamin (Guarantor) jika syarikat gagal melunaskan hutang itu.

Ini perlu untuk memastikan mereka dilindungi sekiranya syarikat pembeli barangan tersebut mengalami kebankrapan.

Sekian.

Kelemahan Dan Kekurangan Microsoft Excel untuk Merekod Transaksi dan Perakaunan

Kelemahan Dan Kekurangan Microsoft Excel untuk Merekod Transaksi Perakaunan

Assalamualaikum & Salam Sejahtera

Disini saya ingin mengupas satu isu penting., iaitu merekod transaksi akaun pada Excel anda.

Saya melihat banyak pengguna yang gemar menggunakan Excel untuk membuat akaun syarikat.

Sememangnya terdapat harga pakej-pakej yang disediakan dengan harga murah dan berpatutan.

Namun begitu, merekod akaun syarikat menggunankan Excel tidak begitu digalakkan.

Hakikatnya, Excel yang disediakan mempunya macro dan formula-formula tertentu yang kadangkala tidak terdapat pada program Excel yang lama. Anda akan menemukan masalah seperti compatibility issues yang menyebabkan anda tidak dapat menggunakan Excel selagi anda tidak menaiktaraf program Excel yang sedia ada kepada yang lebih terkini.

Anda juga sangat dinasihatkan membuat banyak backup data file excel untuk menggelakkannya dari menjadi corrupt dan akhirnya menyebabkan anda tidak dapat mengakses data anda. Paling teruk, anda terpaksa membuat semula data Excel baru dan juga terpaksa merekod kembali semua transaksi awal.

Excel juga kurang sesuai sekiranya anda memerlukan lebih daripada seorang pengguna untuk merekod secara serentak.

Dan yang terakhir, dalam perubahan Malaysia menggunakan piawaian perakaunan seperti MFRS dan MPERS, saya khuatir, format-format akaun yang ada tidak menepati piawaian yang diperlukan.

Saya sarankan anda menyimpan lebih sedikit wang untuk mendapatkan sistem perakaunan yang lebih teratur dan selamat untuk digunakan.

Sekian.

Kira Gaji Pekerja Dengan Mudah Bhgn 1 - Gaji Pro Rata

Kira Gaji Pekerja Dengan Mudah Bhgn 1 - Gaji Pro Rata
Assalamualaikum WBT dan Selamat Sejahtera

Kali ini kita akan belajar kaedah mengira gaji dengan mudah.

Untuk itu kita perlukan beberapa maklumat seperti berikut :

1. Gaji pokok dan elaun sebulan.
2. Tempoh hari bekerja sebulan.
3. Jumlah hari bekerja sebulan.
4. Tarikh "cut-off" untuk sebulan.

Dengan menggunakan maklumat yang diberikan, kirakan jumlah gaji pekerja

a) Ali

• Gaji pokok RM 3,000.00
• Elaun RM 500.00
• Jumlah hari bekerja Ali adalah 20 hari
• Cut-off gaji - 22 haribulan setiap bulan.
• Kirakan gaji Ali jika beliau baru memulakan kerja pada tarikh 1hb Januari 2019.

Oleh yang demikian, 

Gaji Ali dikira dari 1hb Januari 

Jadual Caruman Skim Insurans Pekerja Mengikut Tangga Gaji 2020 (Employee Insurance Scheme) - SIP/EIS

Jadual Caruman Skim Insurans Pekerja (Employee Insurance Scheme) - PERKESO

Sumber :
https://www.perkeso.gov.my/index.php/en/eis-registration-contribution/eis-contribution-rate

Kredit :
Pertubuhan Keselamatan Sosial

• The contribution rate for Employment Insurance System (EIS) is 0.2% for the employer and 0.2% for employee based on the employee’s monthly salary.
• The Contribution rate is based on Section 18 and Schedule 2 of the Employment Insurance System Act 2017. All employers in the private sector whose employees are covered under the Act are required to pay contributions on behalf of their employees. (Exempted for Federal and State Government permanent employees, Domestic servant and self-employed)

Second Schedule : Contribution Rates

Monthly Wages	Employer’s Contribution	Employee’s Contribution	Total
Wages up to RM30	5 sen	5 sen	10 sen
When wages exceed RM30 but not exceed RM50	10 sen	10 sen	20 sen
When wages exceed RM50 but not exceed RM70	15 sen	15 sen	30 sen
When wages exceed RM70 but not exceed RM100	20 sen	20 sen	40 sen
When wages exceed RM100 but not exceed RM140	25 sen	25 sen	50 sen
When wages exceed RM140 but not exceed RM200	35 sen	35 sen	70 sen
When wages exceed RM200 but not exceed RM300	50 sen	50 sen	RM1.00
When wages exceed RM300 but not exceed RM400	70 sen	70 sen	RM1.40
When wages exceed RM400 but not exceed RM500	90 sen	90 sen	RM1.80
When wages exceed RM500 but not exceed RM600	RM1.10	RM1.10	RM2.20
When wages exceed RM600 but not exceed RM700	RM1.30	RM1.30	RM2.60
When wages exceed RM700 but not exceed RM800	RM1.50	RM1.50	RM3.00
When wages exceed RM800 but not exceed RM900	RM1.70	RM1.70	RM3.40
When wages exceed RM900 but not exceed RM1,000	RM1.90	RM1.90	RM3.80
When wages exceed RM1,000 but not exceed RM1,100	RM2.10	RM2.10	RM4.20
When wages exceed RM1,100 but not exceed RM1,200	RM2.30	RM2.30	RM4.60
When wages exceed RM1,200 but not exceed RM1,300	RM2.50	RM2.50	RM5.00
When wages exceed RM1,300 but not exceed RM1,400	RM2.70	RM2.70	RM5.40
When wages exceed RM1,400 but not exceed RM1,500	RM2.90	RM2.90	RM5.80
When wages exceed RM1,500 but not exceed RM1,600	RM3.10	RM3.10	RM6.20
When wages exceed RM1,600 but not exceed RM1,700	RM3.30	RM3.30	RM6.60
When wages exceed RM1,700 but not exceed RM1,800	RM3.50	RM3.50	RM7.00
When wages exceed RM1,800 but not exceed RM1,900	RM3.70	RM3.70	RM7.40
When wages exceed RM1,900 but not exceed RM2,000	RM3.90	RM3.90	RM7.80
When wages exceed RM2,000 but not exceed RM2,100	RM4.10	RM4.10	RM8.20
When wages exceed RM2,100 but not exceed RM2,200	RM4.30	RM4.30	RM8.60
When wages exceed RM2,200 but not exceed RM2,300	RM4.50	RM4.50	RM9.00
When wages exceed RM2,300 but not exceed RM2,400	RM4.70	RM4.70	RM9.40
When wages exceed RM2,400 but not exceed RM2,500	RM4.90	RM4.90	RM9.80
When wages exceed RM2,500 but not exceed RM2,600	RM5.10	RM5.10	RM10.20
When wages exceed RM2,600 but not exceed RM2,700	RM5.30	RM5.30	RM10.60
When wages exceed RM2,700 but not exceed RM2,800	RM5.50	RM5.50	RM11.00
When wages exceed RM2,800 but not exceed RM2,900	RM5.70	RM5.70	RM11.40
When wages exceed RM2,900 but not exceed RM3,000	RM5.90	RM5.90	RM11.80
When wages exceed RM3,000 but not exceed RM3,100	RM6.10	RM6.10	RM12.20
When wages exceed RM3,100 but not exceed RM3,200	RM6.30	RM6.30	RM12.60
When wages exceed RM3,200 but not exceed RM3,300	RM6.50	RM6.50	RM13.00
When wages exceed RM3,300 but not exceed RM3,400	RM6.70	RM6.70	RM13.40
When wages exceed RM3,400 but not exceed RM3,500	RM6.90	RM6.90	RM13.80
When wages exceed RM3,500 but not exceed RM3,600	RM7.10	RM7.10	RM14.20
When wages exceed RM3,600 but not exceed RM3,700	RM7.30	RM7.30	RM14.60
When wages exceed RM3,700 but not exceed RM3,800	RM7.50	RM7.50	RM15.00
When wages exceed RM3,800 but not exceed RM3,900	RM7.70	RM7.70	RM15.40
When wages exceed RM3,900 but not exceed RM4,000	RM7.90	RM7.90	RM15.80
When wages exceed RM4,000	RM7.90	RM7.90	RM15.80

Keperluan Menyediakan Minimum 3 Sebutharga untuk Pembelian

Keperluan Menyediakan Minimum 3 Sebutharga untuk Pembelian

Bagi yang baru mengenali berjinak-jinak dengan perniagaan, pembelian barang jualan dan juga perkhidmatan perlulah dilakukan dengan berhati-hati. Pada kebiasaannya syarikat akan menimbangkan beberapa faktor sebelum mengeluarkan Purchase Order (P.O.).

Antara faktor-faktor yang dipertimbangkan adalah

1. Kesesuaian
Barang yang dipilih perlulah sesuai dengan keperluan.
Contoh : Membeli komputer riba yang bersesuaian dengan kadar keperluan pekerja. Memilih komputer yang bersaiz kecil memudahkan pembawaan kemana-mana.

2. Kualiti
Memastikan barang yang digunakan adalah bermutu.

3. Harga
Pastikan harga yang kompetetif dan sesuai dengan harga target.

4. Kuantiti
Pastikan jumlah yang hendak dibeli mampu dibekalkan dan adakah membeli lebih banyak akan membantu mendapat lebih diskaun?

5. Tempoh kredit
Memastikan tempoh kredit bersesuaian, untuk memastikan barang dan perkhidmatan tiba pada waktu yang sesuai.

6. Kebolehpercayaan
Cuba pastikan agar pembekal adalah pembekal yang konsisten.

Barang-barang yang akan dibeli, perlulah dibandingkan dengan beberapa pembekal. Ini untuk meningkatkan keupayaan syarikat untuk mendapatkan penawaran yang lebik baik.

Umum diketahui, terdapat syarikat-syarikat besar yang membuat ranking bagi memudahkan pemilihan pembekal. Gred markah diberi untuk setiap faktor-faktor yang disebut diatas.

Akhirnya, mereka akan mengeluarkan senarai pembekal mengikut ranking dan ini memudahkan urusan memilih pembekal.

Untuk barang-barang yang harganya stabil, tidak perlu diselalu untuk meminta sebutharga dari pembekal, namun jika harga sering berubah, digalakkan untuk meminta sebutharga.

Harga memang berbeza kerana ada yang diimport dan ada juga yang dikeluarkan oleh pengeluar tempatan.

Sekian, terima kasih.

Jadual Caruman EPF 2020 (Mengikut Tangga Gaji) - TERKINI/UPDATED****

Jadual Caruman EPF 2020 (Mengikut Tangga Gaji)

Sumber & Kredit : KWSP
Jadual Caruman 2020 PDF KWSP


Kiraan kwsp mestilah mengikut tangga gaji sepertimana yang disediakan oleh pihak kwsp.

Contoh jadual:

Oleh yang demikian, sebaiknya printkan satu set jadual ini dan letakkan didalam file yang sesuai untuk dirujuk.

Definisi Perakaunan

Definisi Perakaunan

English :It is a systematic process of identifying, recording, measuring, classifying, verifying, summarizing, interpreting and communicating financial information.

Bahasa Melayu :

Proses sistematik iaitu mengenalpasti, merekod, mengukur, mengklasifikasi, mengesahkan, meringkaskan, mentafsir dan menyampaikan maklumat kewangan.

Kenalpasti

Mengenal pasti sumber dokumen (source document) yang menjadi asas maklumat yang perlu direkod. Terdapat banyak maklumat tetapi hanya maklumat yang berkaitan dengan syarikatlah yang menjadi tumpuan.

Merekod

Maklumat yang dikenalpasti, perlu disusun dan direkod menggunakan asas dan teknik perakaunan yang betul seperti. Contohnhya jualan kredit direkod kedalam penghutang perniagaan dan belian tunai direkod terus kedalam buku tunai.

Mengukur

Ukuran dibuat berdasarkan nilai asas seperti didalam Ringgit dan ukuran ini perlulah konsisten. 

Mengklasifikasi

Maklumat kemudiannya diletakkan dalam kumpulan-kumpulan akaun yang sesuai, iaitu antara aset, liabiliti, hasil ataupun belanja. Maklumat disusun bersesuaian dengan keperluan laporan kewangan syarikat.

Mengesahkan

Pastikan rekod anda betul dan anda mempunyai sumber dokumen yang sah dan juga maklumat yang direkod disemak sebaiknya.

Menringkaskan

Menyediakan laporan kewangan dalam bentuk jumlah iaitu penyata untung atau rugi, kunci kira-kira dan sebagainya.

Mentafsir

Membuat analisis daripada maklumat yang anda telah sediakan. Contohnya membuat kiraan dengan formula kewangan seperti nisbah untung kasar, nisbah untung bersih, nisbah aset semasa dan lain-lain.

Menyampaikan maklumat kewangan

Akhirnya, maklumat ini diserahkan kepada pengguna-pengguna laporan kewangan bersama dengan analisis yang telah disediakan. Maklumat kewangan adalah penting dalam membuat keputusan seperti pelaburan, pembiayaan dan juga pelunasan.

Kitaran perakaunan ini akan berterusan sepanjang masa. Oleh yang demikian, seseorang yang menyediakan laporan perlulah bertauliah untuk memastikan mutu dan kualiti laporan yang akan disediakan dan digunakan.

Sekian.