Salah lapor cukai pendapatan, penalti 100% (Berita Harian online 17 April 2018)

Salah lapor cukai pendapatan, penalti 100% (Sumber : Berita Harian online 17 April 2018)

Oleh Ooi Tee Ching

bhbiz@nstp.com.my

KUALA LUMPUR: Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) mengesahkan bahawa bermula Januari 2018, mereka yang salah lapor dan mengelak cukai pendapatan akan dikenakan penalti 100 peratus.

Jumlah itu adalah lebih dua kali ganda daripada penalti 45 peratus yang dikenakan sebelum ini ke atas mereka yang gagal membayar cukai atau menghantar laporan cukai yang tidak tepat.

Ketua Eksekutifnya, Datuk Seri Sabin Samitah, berkata penalti berkenaan bukanlah satu tindakan drastik kerana LHDN telah memberi peringatan kepada pesalah berulang ini dan memberikan mereka tempoh dua tahun untuk menyelesaikan tunggakan.

"Kami komited untuk memulihkan tunggakan cukai pendapatan daripada individu dan badan korporat, aliran dana haram dan rasuah," katanya pada perasmian Persidangan Cukai Malaysia 2018 yang dianjurkan oleh Institut Akauntan Malaysia (MIA) dan Persatuan Akauntan Cukai Malaysia (MATA) di sini hari ini.

Sabin berkata proses audit yang ketat dan siasatan sedang dijalankan oleh LHDN dan Pasukan Penguatkuasaan Pemulihan Hasil Negara (NRRET).

NRRET yang ditubuhkan pada tahun 2015 turut merangkumi beberapa agensi termasuklah anggota polis, Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM), Bank Negara Malaysia, Jabatan Kastam dan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

"Kami bekerjasama dengan agensi kerajaan yang lain untuk mengemaskini pangkalan data kami," katanya.

Sabin berkata, cukai pendapatan adalah satu daripada komponen terbesar pendapatan kerajaan, menyumbang lebih daripada 50 peratus setiap tahun bagi membiayai polisi pembangunan negara dan meneruskan kesejahteraan rakyat.

"Selain daripada pembinaan jalan, hospital, sekolah, pembelian aset ketenteraan bagi keselamatan negara, pendapatan cukai juga pergi kepada pengagihan pendapatan menerusi Bantuan Rakyat 1Malaysia (BR1M).

"Pasukan saya berusaha untuk memudahkan pembayar cukai pendapatan yang konsisten menjalankan tanggungjawab mereka. Kami menyasar untuk meningkatkan kesedaran bahawa kutipan cukai pendapatan adalah kunci kepada pembangunan negara.

"Kami menyasar untuk meningkatkan kepatuhan sukarela dan mengurangkan ketirisan cukai," katanya.

Pada masa ini, daripada 14 juta dewasa bekerja di negara ini, hanya 14 peratus yang membayar cukai pendapatan kepada LHDN.

Beliau menjelaskan bahawa mereka yang gagal membayar cukai dan yang sedang berlaku tidak adil kepada pembayar cukai yang patuh menyumbang kepada pembinaan negara.

"Kami perlu berusaha mengatasi kekurangan yang ada, justeru mereka yang layak membayar cukai tidak boleh lari daripada tanggungjawab mereka," katanya.

Cukai pendapatan untuk Gaji Pemilik Syarikat Milikan Tunggal (Sole Proprietorship) dan Perkongsian

Cukai pendapatan untuk Gaji Pemilik Syarikat Milikan Tunggal (Sole Proprietorship)/Perkongsian

Adakah anda tahu, bahawa gaji yang dibayar oleh pemilik syarikat milikan tunggal dan perkongsian kepada diri mereka sendiri tidak membantu dalam mengurangkan cukai terkumpul yang perlu dibayar.

Gaji pemilik perlulah ditambahkan semula dalam pengiraan cukai pendapatan bagi pemilik jenis ini. Kerana gaji pemilik adalah dikira sebagai ambilan.

Oleh itu, sila berhati-hati dalam menyediakan akaun anda. Pastikan anda tidak tersilap dalam meletakkan perbelanjaan 

PERNIAGAAN DAN PERKONGSIAN

PENGENALAN

Keuntungan yang diperolehi daripada menjalankan perniagaan, perdagangan, pencarian atau profesion adalah merupakan pendapatan yang layak dikenakan cukai.

Perniagaan terdiri daripada:

• Milikan Tunggal /Bekerja Sendiri
  • Individu yang menjalankan perniagaan secara perseorangan
• Perkongsian
  • Meliputi sebarang bentuk kerjasama antara dua atau lebih pihak bagi menyatukan hak, kuasa, tenaga kerja atau kemahiran dalam menjalankan perniagaan dan mewujudkan perkongsian keuntungan. Perkongsian mungkin wujud di antara :
    • Individu-individu
    • Dua syarikat
    • Individu dan syarikat
    • Individu dan pemegang amanah bagi sesuatu penyelesaian

Contoh Perniagaan :

• Perniagaan runcit
• Perniagaan jualan langsung
• Pertanian dan penternakan
• Perniagaan gerai
• Klinik, firma guaman atau lain-lain pengamal professional
• Bidang penulisan dan lakonan
• Broker Saham

TANGGUNGJAWAB

• Mendaftar sebagai pembayar cukai apabila telah memulakan perniagaan - Daftar Fail
• Mendapatkan Borang Nyata Cukai Pendapatan dari cawangan LHDNM yang berhampiran (jika belum terima)
• Melengkapkan Borang B (Milikan Tunggal) dan Borang P (Perkongsian)
• Menyediakan penyata akaun dan penyata lain-lain pendapatan seperti penyata sewa dan penyata komisen
• Mendapatkan ejen cukai bertauliah untuk penyediaan akaun (jika perlu)
• Merujuk dokumen sokongan seperti resit insurans nyawa, resit derma, resit buku, resit zakat untuk tujuan tuntutan potongan, pelepasan dan rebat
• Merujuk Nota Penerangan sebagai panduan - nota penerangan Borang B / nota penerangan Borang P
• Maklumat tambahan perkongsian
  • Ahli Kongsi Utama bertanggungjawab untuk mengisi Borang P dan menyediakan CP30 untuk setiap ahli kongsi- Borang CP30
  • CP30 menunjukkan agihan pendapatan (keuntungan/kerugian) kepada ahli-ahli kongsi
  • Setiap ahli kongsi perlu melaporkan penerimaan pendapatan daripada perkongsian di dalam Borang B masing-masing
  • Ahli Kongsi Utama juga bertanggungjawab maklumkan LHDNM secara bertulis sekiranya perkongsian tamat/ditukar kepada Milikan Tunggal/Syarikat Sendirian Berhad
• Suami dan isteri perlu mengisi Borang Nyata Cukai Pendapatan secara berasingan
• Mengira sendiri cukai pendapatan
• Menyemak dan TANDATANGAN Borang Nyata yang telah lengkap diisi
• Menghantar Borang Nyata Cukai Pendapatan pada tarikh yang telah ditetapkan
• Dokumen sokongan seperti rekod perniagaan, CP30 dan resit tuntutan tidak perlu dikemukakan
• Menyimpan semua rekod perniagaan dan dokumen sokongan untuk potongan, pelepasan serta rebat selama 7 tahun
• Rekod perniagaan meliputi penyata akaun untung rugi, kunci kira-kira perniagaan serta rekod jualan, belian, stok resit, bil dan penyata bank
• Tarikh akhir penghantaran Borang B dan Borang P ialah pada atau sebelum 30 Jun
• Tarikh akhir pembayaran baki cukai (jika ada) ialah pada atau sebelum 30 Jun
• Mematuhi arahan bayaran ansuran (CP500) - Skim Ansuran CP500

PENDAPATAN KASAR PERNIAGAAN

Pendapatan kasar perniagaan termasuk :

• Penerimaan tunai bagi barang-barang yang dijual atau perkhidmatan yang diberikan
• Semua hutang yang terbit daripada barang-barang yang dijual dan perkhidmatan yang diberikan
• Penerimaan berupa barangan
• Hutang lapuk perniagaan yang pulih
• Pampasan insurans yang diterima berhubung dengan kerugian perniagaan
• Pengeluaran atau pengambilan stok dagangan untuk kegunaan sendiri

PENDAPATAN LARASAN DARI SUMBER PERNIAGAAN

Ditentukan daripada pendapatan kasar ditolak perbelanjaan berikut :

• Perbelanjaan perniagaan dibenarkan
• Perbelanjaan khusus yang dibenarkan
• Potongan perbelanjaan dua kali di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967
• Elaun Eksport

PERBELANJAAN PERNIAGAAN

Dibenarkan	Tidak Dibenarkan
Perbelanjaan yang dilakukan di dalam menghasilkan pendapatan Contoh: Bayaran Upah/Gaji Bayaran KWSP Sewa premis perniagaan Faedah pinjaman perniagaan Perbelanjaan pembaikan ke atas premis dan kenderaan yang digunakan untuk perniagaan	Perbelanjaan bagi tujuan persendirian Contoh: Manfaat kediaman Bayaran bil telefon
	Perbelanjaan pembelian aset peribadi Contoh : Pembelian kereta peribadi Pembelian Perabot
	Perbelanjaan permulaan Contoh : Belanja penubuhan perniagaan Perbelanjaan pengiklanan

PERBELANJAAN KHUSUS YANG DIBENARKAN

Di antara perbelanjaan khusus yang dibenarkan sebagai tolakan ialah :

• Perbelanjaan majikan atas peralatan untuk membantu pekerja kurang upaya (OKU)
• Perbelanjaan bagi penerbitan dalam Bahasa Kebangsaan
• Sumbangan kepada perpustakaan
• Perbelanjaan mengadakan perkhidmatan, kemudahan awam dan sumbangan kepada Badan Amal atau Projek Awam
• Perbelanjaan majikan bagi penyediaan dan penyelengaraan Pusat Asuhan Kanak-Kanak untuk manfaat pekerja
• Perbelanjaan majikan bagi penyediaan kumpulan muzik atau kebudayaan
• Perbelanjaan menaja aktiviti kesenian dan kebudayaan

ELAUN MODAL

Diberi tolakan daripada pendapatan perniagaan sebagai ganti kepada perbelanjaan susutnilai bagi pembelian aset yang digunakan di dalam perniagaan

• Contoh aset yang digunakan di dalam perniagaan ialah kereta, mesin, alat pejabat, perabot dan komputer
• Syarat yang melayakkan tuntutan elaun modal ialah :
• Menjalankan perniagaan
• Membeli aset perniagaan
• Aset digunakan di dalam perniagaan dan
• Tuan punya aset
• Kadar elaun adalah bergantung kepada jenis aset tetap yang digunakan
• Jenis dan Kadar Elaun Modal ialah :

JENIS ELAUN	JENIS ASET	KADAR (%)
Elaun Permulaan	Semua jenis aset	20 %
Elaun Tahunan	Kenderaan Bermotor dan Jentera Berat	20 %
	Loji dan Jentera	14 %
	Peralatan Pejabat, Perabot dan Lekapan	10 %
	Komputer	40 %

Kadar Cukai Pendapatan Bagi Syarikat

Kadar Cukai Pendapatan Bagi Syarikat

Tahun Taksiran 2017:

Syarikat dengan modal berbayar tidak melebihi RM2.5 juta RM500,000 yang pertama Baki Seterusnya	18% 24%
Syarikat dengan modal berbayar melebihi RM2.5 juta	24%

Tahun Taksiran 2016:

Syarikat dengan modal berbayar tidak melebihi RM2.5 juta RM500,000 yang pertama Baki Seterusnya	19% 24%
Syarikat dengan modal berbayar melebihi RM2.5 juta	24%

Tahun Taksiran 2009 hingga 2015:

Syarikat dengan modal berbayar tidak melebihi RM2.5 juta RM500,000 yang pertama Baki Seterusnya	20% 25%
Syarikat dengan modal berbayar melebihi RM2.5 juta	25%

Tahun Taksiran 2008:

Syarikat dengan modal berbayar tidak melebihi RM2.5 juta RM500,000 yang pertama Baki Seterusnya	20% 26%
Syarikat dengan modal berbayar melebihi RM2.5 juta	26%

Tahun Taksiran 2007:

Syarikat dengan modal berbayar tidak melebihi RM2.5 juta RM500,000 yang pertama Baki Seterusnya	20% 27%
Syarikat dengan modal berbayar melebihi RM2.5 juta	27%

Sumber : LHDN

http://www.hasil.gov.my/bt_goindex.php?bt_kump=5&bt_skum=2&bt_posi=5&bt_unit=1&bt_sequ=1

Daftar & Bayar Cukai Pendapatan untuk Tahun 2017 - Pemastautin (Sebelum 30 April 2018)

Daftar & Bayar Cukai Pendapatan untuk Tahun 2017 - Pemastautin (Sebelum 30 April 2018)

Assalamualaikum & Salam Sejahtera

Bila masuk sahaja bulan april, kebanyakkan orang akan mula membuat persiapan akhir untuk mengisytiharkan pendapatan bercukai kepada LHDN.

Bulan ini adalah bulan yang paling digemari oleh sesetengah, namun juga kurang disenangi oleh sesetengah yang lain. Kenapa? Selepas mengisytiharkan pendapatan kita, barulah kita tahu bahawa kita perlu membayar cukai ataupun tidak. 

Bagi mereka yang membuat bayaran secukupnya melalui Potongan Cukai Berkala (PCB) setiap bulan daripada gaji mereka, ini bukanlah masalah besar, namun bagi mereka yang tidak, cukai akan menjadi suatu perkara yang amat berat.

Oleh yang demikian, pastikan anda membuat bayaran PCB bagi mengelakkan tekanan perasaan disetiap bulan April tahun mendatang.

Bukan sahaja PCB, zakat yang telah dipotong dari gaji anda juga boleh ditolak dengan cukai perlu bayar. Namun demikian, menjadi tanggungjawab anda untuk memastikan potongan zakat anda dicarum oleh majikan. Terdapat permasalahan dimana zakat telah ditolak tetapi tidak dibayar kepada Pusat-pusat Zakat. Akibatnya, anda tidak mempunyai rekod bayaran zakat dan akan merumitkan pengiraan cukai anda.

TIDAK MAHU MENDAFTAR CUKAI KERANA GAJI RENDAH DAN SEWAKTU DENGANNYA

Mendaftar cukai pendapatan adalah perkara yang mustahak. Walaupun mungkin anda tidak perlu membayar cukai buat masa ini, tetapi dimasa hadapan anda perlu membayarnya kerana mungkin ada kenaikan gaji.

Jika anda telah bekerja selama 5 tahun dan tidak pernah mendaftar, tetapi pada tahun seterusnya anda ingin melaporkan pendapatan kepada LHDN, anda akan diminta memberi maklumat untuk tahun-tahun dimana cukai anda tidak dilaporkan. Proses ini amatlah membuang masa dan rumit. Bayangkan kerana anda terpaksa mencari rekod-rekod slip gaji anda sebelum ini.

Sebaiknya, teruslah mendaftar apabila anda mula bekerja. Walaupun anda tidak bekerja dalam tahun-tahun tertentu, letak sahaja angka pendapatan "0". Ini lebih baik daripada langsung tidak membuat pengisytiharan pendapatan.

Gunakan link ini untuk mendaftar :

http://www.hasil.gov.my/bt_goindex.php?bt_kump=5&bt_skum=1&bt_posi=7&bt_unit=1&bt_sequ=1

PELEPASAN CUKAI TAHUN 2017

Berikut adalah jenis pelepasan yang diberikan oleh LHDN

Bil.	Jenis Potongan Individu	Amaun (RM)
1	Individu dan saudara tanggungan	9,000
2	Perbelanjaan rawatan perubatan,keperluan khas dan penjaga ibu bapa ( Keadaan kesihatan disahkan oleh pengamal perubatan) ATAU Ibu dan Bapa  Terhad 1,500 bagi hanya seorang ibu  Terhad 1,500 bagi hanya seorang bapa	5,000 (Terhad) ATAU 3,000 (Terhad)
3	Peralatan Sokongan Asas (untuk individu kurang upaya, suami/isteri, anak atau ibubapa yang kurang upaya)	6,000 (Terhad)
4	Individu Kurang Upaya	6,000
5	Yuran Pendidikan (Sendiri) : (i) Peringkat selain Sarjana dan Doktor Falsafah - bidang undang-undang, perakaunan, kewangan Islam, teknikal, vokasional, industri, saintifik atau teknologi;  (ii) Peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah - sebarang bidang atau kursus pengajian	7,000 (Terhad)
6	Perbelanjaan perubatan penyakit yang sukar diubati (individu atau suami/isteri atau anak-anak)	6,000 (Terhad)
7	Pemeriksaan perubatan penuh (Diri sendiri, suami / isteri atau anak)	500 (Terhad)
8	Gaya Hidup :  (i) Pembelian buku, jurnal, majalah, suratkhabar bercetak dan penerbitan (selain bahan bacaan terlarang) untuk diri sendiri, suami / isteri atau anak;  (ii) Pembelian komputer peribadi, telefon pintar atau tablet untuk diri sendiri, suami / isteri atau anak;  (iii) Pembelian peralatan sukan untuk aktiviti sukan mengikut Akta Pembangunan Sukan 1997 (tidak terpakai bagi jenis basikal bermotor) dan bayaran keahlian gimnasium untuk diri sendiri, suami / isteri atau anak; dan  (iv) Bayaran langganan internet	2,500 (Terhad)
9	Pembelian peralatan penyusuan	1,000 (Terhad)
10	Yuran penghantaran anak ke Pusat Asuhan Kanak-Kanak atau Pra-sekolah	1,000 (Terhad)
11	Tabungan bersih dalam skim SSPN (Jumlah simpanan dalam tahun 2017 TOLAK jumlah pengeluaran dalam tahun 2017)	6,000 (Terhad)
12	Suami/Isteri/Bayaran alimoni kepada bekas isteri	4,000 (Terhad)
13	Suami/Isteri kurang upaya	3,500
14	Anak di bawah umur 18 tahun	2,000
15	Anak yang belum berkahwin dan berumur 18 tahun dan ke atas dan menerima pendidikan sepenuh masa (peringkat A-Level, sijil, matrikulasi, persediaan atau pra-ijazah)	2,000
16	Anak yang belum berkahwin dan berumur 18 tahun dan ke atas tertakluk kepada syarat-syarat berikut: (i) mengikuti kursus di peringkat diploma dan ke atas di institusi pengajian tinggi dalam Malaysia (tidak termasuk kursus matrikulasi/pra-ijazah). (ii) mengikuti kursus di peringkat ijazah dan ke atas di institusi pengajian tinggi luar Malaysia. (iii) kursus dan institusi pengajian tinggi diiktiraf oleh pihak berkuasa Kerajaan yang berkaitan.	8,000
17	Anak Kurang upaya	6,000
	Pelepasan tambahan sebanyak RM8,000 bagi anak kurang upaya berumur 18 tahun dan ke atas, belum berkahwin dan mengikuti diploma ke atas di dalam Malaysia @ peringkat ijazah ke atas di luar Malaysia dalam kursus dan di IPT yang diiktiraf oleh pihak berkuasa Kerajaan yang berkaitan.
18	Insuran nyawa dan KWSP TERMASUK tidak melalui potongan gaji	6,000 (Terhad)
19	Skim Persaraan Swasta dan Anuiti Tertunda (Deferred Annuity) - berkuatkuasa mulai Tahun Taksiran 2012 hingga tahun taksiran 2021.	3,000 (Terhad)
20	Insurans pendidikan dan perubatan TERMASUK tidak melalui potongan gaji	3,000 (Terhad)
21	Caruman kepada Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)	250 (Terhad)

Ayat terpanjang dalam Al-qur'an (Al-baqarah:282)

Ayat terpanjang dalam Al-Qur'an

بِسۡمِ ٱللهِ ٱلرَّحۡمَـٰنِ ٱلرَّحِيمِ

يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا إِذَا تَدَايَنْتُمْ بِدَيْنٍ إِلَى أَجَلٍ مُسَمًّى فَاكْتُبُوهُ وَلْيَكْتُبْ بَيْنَكُمْ كَاتِبٌ بِالْعَدْلِ وَلَا يَأْبَ كَاتِبٌ أَنْ يَكْتُبَ كَمَا عَلَّمَهُ اللَّهُ فَلْيَكْتُبْ وَلْيُمْلِلِ الَّذِي عَلَيْهِ الْحَقُّ وَلْيَتَّقِ اللَّهَ رَبَّهُ وَلَا يَبْخَسْ مِنْهُ شَيْئًا فَإِنْ كَانَ الَّذِي عَلَيْهِ الْحَقُّ سَفِيهًا أَوْ ضَعِيفًا أَوْ لَا يَسْتَطِيعُ أَنْ يُمِلَّ هُوَ فَلْيُمْلِلْ وَلِيُّهُ بِالْعَدْلِ وَاسْتَشْهِدُوا شَهِيدَيْنِ مِنْ رِجَالِكُمْ فَإِنْ لَمْ يَكُونَا رَجُلَيْنِ فَرَجُلٌ وَامْرَأَتَانِ مِمَّنْ تَرْضَوْنَ مِنَ الشُّهَدَاءِ أَنْ تَضِلَّ إِحْدَاهُمَا فَتُذَكِّرَ إِحْدَاهُمَا الْأُخْرَى وَلَا يَأْبَ الشُّهَدَاءُ إِذَا مَا دُعُوا وَلَا تَسْأَمُوا أَنْ تَكْتُبُوهُ صَغِيرًا أَوْ كَبِيرًا إِلَى أَجَلِهِ ذَلِكُمْ أَقْسَطُ عِنْدَ اللَّهِ وَأَقْوَمُ لِلشَّهَادَةِ وَأَدْنَى أَلَّا تَرْتَابُوا إِلَّا أَنْ تَكُونَ تِجَارَةً حَاضِرَةً تُدِيرُونَهَا بَيْنَكُمْ فَلَيْسَ عَلَيْكُمْ جُنَاحٌ أَلَّا تَكْتُبُوهَا وَأَشْهِدُوا إِذَا تَبَايَعْتُمْ وَلَا يُضَارَّ كَاتِبٌ وَلَا شَهِيدٌ وَإِنْ تَفْعَلُوا فَإِنَّهُ فُسُوقٌ بِكُمْ وَاتَّقُوا اللَّهَ وَيُعَلِّمُكُمُ اللَّهُ وَاللَّهُ بِكُلِّ شَيْءٍ عَلِيمٌ

(Al-baqarah:282) 

Tafsiran:

“Hai orang-orang yang beriman, apabila kamu bermu’amalah tidak secara tunai untuk
waktu yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. dan hendaklah seorang
penulis di antara kamu menuliskannya dengan benar. dan janganlah penulis enggan
menuliskannya sebagaimana Allah mengajarkannya, meka hendaklah ia menulis, dan
hendaklah orang yang berhutang itu mengimlakkan (apa yang akan ditulis itu),
dan hendaklah ia bertakwa kepada Allah Tuhannya, dan janganlah ia mengurangi
sedikitpun daripada hutangnya. jika yang berhutang itu orang yang lemah akalnya
atau lemah (keadaannya) atau dia sendiri tidak mampu mengimlakkan, Maka
hendaklah walinya mengimlakkan dengan jujur. dan persaksikanlah dengan dua
orang saksi dari orang-orang lelaki (di antaramu). jika tak ada dua oang
lelaki, Maka (boleh) seorang lelaki dan dua orang perempuan dari saksi-saksi
yang kamu ridhai, supaya jika seorang lupa Maka yang seorang mengingatkannya.
janganlah saksi-saksi itu enggan (memberi keterangan) apabila mereka dipanggil;
dan janganlah kamu jemu menulis hutang itu, baik kecil maupun besar sampai
batas waktu membayarnya. yang demikian itu, lebih adil di sisi Allah dan lebih
menguatkan persaksian dan lebih dekat kepada tidak (menimbulkan) keraguanmu.
(Tulislah mu’amalahmu itu), kecuali jika mu’amalah itu perdagangan tunai yang
kamu jalankan di antara kamu, Maka tidak ada dosa bagi kamu, (jika) kamu tidak
menulisnya. dan persaksikanlah apabila kamu berjual beli; dan janganlah penulis
dan saksi saling sulit menyulitkan. jika kamu lakukan (yang demikian), Maka
Sesungguhnya hal itu adalah suatu kefasikan pada dirimu. dan bertakwalah kepada
Allah; Allah mengajarmu; dan Allah Maha mengetahui segala sesuatu.”

Amalan Perakaunan Baik (No.2) - Merekod Perbelanjaan Setahun (untuk setiap bulan)***

Amalan Perakaunan Baik (No.2) - 

Merekod Perbelanjaan Setahun (untuk setiap bulan)***

Dalam tajuk kali ini, kita akan membincangkan berkenaan perbelanjaan yang perlu dibayar setiap tahun tetapi perlu direkodkan setiap bulan.

Antara perbelanjaan yang ketara adalah seperti premium insurans.

Insurans pada kebiasaannya akan perlu diambil dan diperbaharui setiap tahun. Jumlah premium yang besar perlulah dibahagikan dengan 12 bulan iaitu bersamaan dengan setahun perlindungan insurans.

Oleh yang berkenaan, jika jumlah invoice yang dibilkan adalah RM 12,000 pada bulan Januari untuk perlindungan setahun. Maka catatan jurnal untuk merekod perbelanjaan ini adalah seperti berikut;

Dr. Perbelanjaan prabayar - insurans     RM 11,000.00 (baki 11 bulan)

Dr. Insurans                                            RM   1,000.00 (insurans bulan pertama)

      Cr. Pemiutang Insurans                                             RM 12,000.00

(pembelian insurans untuk 12 bulan)

Selain daripada insurans, terdapat perbelanjaan lain yang untuk tempoh melangkaui sebulan perlu di rekod secara betul kepada bulan yang betul.

Antaranya, yang perbelanjaan lain yang kerap berlaku seperti ini adalah invoice untuk 

• cas setiausaha syarikat (pada kebiasaan dibilkan 3 bulan pada satu invoice).
• bil sewa mesin photocopy juga selalu dibilkan untuk tempoh 2 dan 3 bulan sekali.
• bil-bil utiliti dan lain-lain.

Oleh yang demikian, anda semua perlu memastikan perbelanjaan direkod dengan betul dan ini akan menjadikan maklumat yang tertera didalam laporan untung rugi dan kunci kira-kira lebih tepat.

Harap ilmu ini dapat membantu anda semua.

Silakan share pada yang berminat dengan ilmu perakaunan.

Terima kasih

Amalan Perakaunan Baik (No.1) - Merekod Baucar Bayaran (Payment Voucher)

Amalan Perakaunan Baik (No.1) - Merekod Baucar Bayaran

Menjadi satu tugas untuk akauntan-akauntan merekod payment voucher (PV) kedalam sistem perakaunan.

Namun begitu terdapat beberapa perkara yang perlu diambil kira apabila hendak mula merekod.

Adakah anda menyediakan PV secara manual, iaitu dengan menggunakan PV yang dibeli dari pembekal atau menyediakan secara manual menggunakan MS WORD atau pun MS EXCEL.

Atau pun, PV anda telah direka khas didalam sistem perakaunan dan anda hanya perlu print dari sistem dan tidak perlu membuat secara manual.

Apabila anda menggunakan PV manual, ertinya anda akan menyediakan bayaran sebelum maklumat mengenai pembayaran direkod didalam sistem perakaunan dan menggunakan PV dari sistem pula adalah sebaliknya.

Kedua-dua cara mempunya kebaikan dan keburukan tersendiri. Namun begitu, pada pengalaman saya setelah hampir 10 tahun bekerja, adalah lebih baik menyediakan PV secara manual dahulu, setelah bayaran dibuat dan cek telah diberikan, barulah terus menyediakan PV dari sistem perakaunan. Walaupun ia leceh kerana terpaksa membuat dua kali kerja, ia lebih selamat dan juga memastikan rekod perakaunan anda adalah tepat.

Senario apabila anda tidak menggunakan PV Manual

Anda telah menyediakan pembayaran dengan PV didalam sistem. Namun begitu, bayaran belum lagi dibuat. Akibatnya, rekod perakaunan akan menunjukkan bahawa bayaran telah dilakukan walaupun status cek belum dapat dikenalpasti.

Contoh, anda telah membuat cek dan PV kepada pembekal, namun begitu cek tersebut masih disimpan didalam laci staf dipejabat. Apabila pembekal bertanya mengenai bayaran kepada seseorang selain dari anda, mereka berkemungkinan tidak mengetahui bahawa cek masih belum diberikan. Tetapi rekod bayaran telah dibuat dan telah ditolak dari baki pemiutang yang ada.

Ini akan menyebabkan salah faham yang tidak perlu wujud akibat dari perbezaan rekod.

Antara masalah lain, apabila cek ini dibatalkan. Namun ia masih belum dibatalkan didalam sistem perakaunan. Ini juga pasti mendatangkan masalah.

Selain itu, apabila anda telah terlalu banyak menyediakan PV dan cek didalam sistem tetapi masih belum membuat bayaran, penyata penyesuaian bank perlu dilakukan dengan teliti. Jika tidak, baki lejer bank anda tidak akan dapat dipadankan dengan baki di bank.

Justeru,

Cara yang lebih baik adalah dengan menyediakan PV manual. Dan hanya merekod kedalam sistem setelah cek itu dikeluarkan kepada penerima.

Sekian, terima kasih