Nota Debit & Kredit (Debit & Credit Note)

Nota Debit & Kredit (Debit & Credit Note)

Nota debit ataupun kredit diberikan oleh

sesebuah perniagaan jika berlakunya

kesilapan didalam invoice yang tidak

dibatalkan.

Contoh kesilapan yang biasa dibuat

adalah kesilapan kuantiti, harga atau

jenis barang itu sendiri.
Oleh yang demikian, jika invoice

yang asal yang dikeluarkan tidak 

dibatalkan, peniaga boleh membuat

pembetulan melalui nota debit atau kredit.

Nota debit atau kredit ini boleh

dikeluarkan oleh mana-mana pihak

yang menjumpai kesilapan, sama ada

pembeli ataupun penjual. 

Sumber rujukan yang penting dalam

membuat pembetulan adalah dengan

merujuk kepada harga quotation ataupun

harga pada purchase order (P.O).

Nota debit atau kredit yang dikeluarkan

perlulah dibuktikan kesilapan dan juga

perlu direkod oleh kedua-dua pihak

pembeli dan pembekal.

Gunakan Nota Debit atau Kredit untuk :

1. Membatalkan invoice yang salah.

2. Menambah atau mengurangkan kuantiti yang salah.

3. Menambah atau mengurangkan harga jualan atau belian yang salah.

4. Kesalahan pada mana-mana kiraan..

Rujuk gambar dibawah untuk kesan nota debit dan kredit kepada sesebuah perniagaan.