Nisbah Kewangan (Financial Ratios)

Nisbah Kewangan (Financial Ratios)

Nisbah kewangan adalah tanda-tanda aras untuk menentukan kedudukan kewangan syarikat. Nisbah ini juga diguna untuk mengenal tanda-tanda amaran awal dimana syarikat mungkin akan mempunyai masalah.

Dibawah adalah contoh nisbah yang seringkali digunakan. Namun begitu, sesebuah syarikat perlulah mempunyai rekod perakaunan yang lengkap dan baik untuk memastikan nisbah kewangan ini dapat digunakan pada tahap optimum.

Contra Entry

Contra Entry Accounting

Catatan kontra berlaku apabila sesuatu transaksi perakaunan yang berlaku dipadankan tidak mengikut kaedah biasa.

Antaranya contoh mudah adalah,
1. Syarikat ABC berhutang RM 500.00 kepada Syarikat Ali untuk barangan yang telah di bekalkan.
Namun begitu, Syarikat ABC bercadang untuk melunaskan hutang dengan membekalkan barangan lain kepada Syarikat Ali dengan nilai yang sama.

2. Syarikat ABC terlebih membayar gaji seorang pekerjanya, En Azman sebanyak RM 300.00. Oleh yang demikian, syarikat tersebut telah memberitahu En Azman bahawa duit claim yang belum di bayar oleh syarikat akan dikurangkan sebanyak RM 300.00.


Contra accounting kadang kala berlaku dalam operasi syarikat bagi memudahkan transaksi dan mengurangkan keperluan untuk pemindahan tunai.

Namun begitu, contra accounting perlu kepada persetujuan dan juga simpanan rekod yang baik. Ini kerana, ia mungkin akan menyebabkan salah faham apabila akaun diperiksa. Nota atau memo yang perlu juga disimpan untuk memudahkan pemeriksa memahami punca contra akaun dibuat. Nota atau memo perlulah ditandatangan sebelum merekod transaksi kedalam sistem perakaunan.

Bila Akauntan Menjawab kepada Pemiutang

Apabila Akauntan Menjawab kepada Pemiutang

Situasi : Seorang Pemiutang dagangan menuntut bayaran selepas seminggu belum lagi menerima bayaran seperti yang dijanjikan.

Situasi : Pihak syarikat menerima panggilan telefon daripada pihak tertentu yang meminta agar bayaran dibuat sebelum tindakan diambil.

Situasi : Pihak bank menuntut agar bayaran bagi sewa-beli dibuat segera kerana tertunggak selama 3 bulan.

_________________________________________________________________________________

• Contoh-contoh yang saya berikan diatas adalah sedikit sebanyak contoh yang menjadi kelaziman bagi seorang pekerja sama ada yang bekerja sebagai akauntan dan yang berkait dengannya.

• Memang menjadi lumrah, seseorang perlu memberi jawapan atas pertanyaan-pertanyaan seperti "bila boleh bayar?'', atau, "mana claim saya?", atau "bos sudah janji untuk bayar minggu lepas!!"

• Namun begitu, inilah hakikat yang tidak dapat dielakkan. Hakikat ini sememangnya pahit. Kurang menyenangkan dan juga kadang-kala menyakitkan hati kita.

• Perlu diketahui bahawa, memberi jawapan kepada pemiutang, pihak bank, dan lain-lain pihak perlu dilakukan secara berhemah. Cacian dan makian yang diterima seharusnya bukan untuk terus dibalas. Malah perlu didengari. Ini kerana mereka yang menghubungi kita juga, kadang-kala adalah sama sebagai seorang pekerja di hujung yang berbeza dan makan gaji seperti kita.

• Tindakan mencabut wayar telefon dan tidak mahu melayan panggilan mereka bukanlah satu cara professional. Berdepan dengan mereka adalah cara terbaik. Berkatalah dengan bahasa yang sopan dan baik. Melayan mereka seperti mana kita mahu dilayan, iaitu dengan budi bahasa dan tutur kata yang sopan.

• Kadang-kala kita bukanlah orang yang dapat memberikan jawapan, oleh yang demikian, sebaiknya kita mendapatkan bantuan daripada bos atau ketua jabatan kita untuk menyelesaikan masalah ini. Janganlah kita menyimpan masalah ini pada diri sendiri kerana ia bukanlah beban yang seharusnya kita runsingkan malah kita digalakkan untuk menguruskannya.

• Oleh yang demikian saya mahu kongsikan beberapa tips
• pertama, sambut panggilan dengan baik
• kedua, elakkan meninggi suara
• ketiga, banyakkan mendengar
• keempat, berikan sedikit keterangan mengapa bayaran lewat.
• kelima, cuba berbincang supaya mendapat memenangkan kedua-dua pihak.
• keenam, maklumkan pada majikan jika anda tidak dapat menguruskannya.

"bila kita bekerja, kita bukan bekerja untuk diri sendiri, tetapi untuk orang, maka, apa yang kita pamerkan pada orang luar memberi refleksi kepada organisasi kita"

sekian, terima kasih dan harap dapat membantu sedikit sebanyak.

Kos membuka akaun semasa (Current Account) - Bank-Bank Utama Di Malaysia

Kos membuka akaun semasa (Current Account) - 

Bank-Bank Utama Di Malaysia 

Jabatan Insolvensi Malaysia - Soalan Umum Mengenai Kebankrapan (Bankruptcy)

Jabatan Insolvensi Malaysia - 

Soalan Umum Mengenai Kebankrapan (Bankruptcy)

Salam sejahtera,

Perkongsian kali ini adalah berkenaan mengenai kebankrapan atau yang selalu disebut sebagai muflis.

Harap dapat belajar sedikit sebanyak mengenai perkara-perkara penting yang kita dapat pelajari untuk membantu diri kita menghadapinya sekiranya berlaku.

Klik pada link dibawah untuk teruskan ke soalan-soalan lazim.

http://www.mdi.gov.my/index.php/ms/faqs/bankruptcy

Sekian, terima kasih.

Microsoft EXCEL Tips 1 - VLOOKUP

Microsoft EXCEL Tips 1 - VLOOKUP

Tujuan menggunakan VLOOKUP adalah untuk mencari maklumat/data yang diisi didalam excel dengan lebih efisyen.

VLOOKUP

Anda boleh menggunakan VLOOKUP untuk mencari didalam Column pertama (1st column) di dalam jadual yang anda tetapkan. Dan ia akan memberikan nilai dari mana-mana sel yang sama barisan dengannya.

Kita Gunakan contoh mudah dibawah :

Didalam sebuah sekolah, maklumat yang direkodkan didalam excel untuk markah pelajar adalah seperti berikut.

Menggunakan formula VLOOKUP

Harap Anda Dapat Mencuba, 

Sekian.

Pengecualian Audit (Terbaru) - Companies Act 2016

Dear Board Members/Financial Controller,

Under Section 267(2), Companies Act 2016 ["the Act"], the Registrar may exempt any private company from having to appoint an auditor if the company satisfy the conditions as determined by the Registrar.

In view thereof, we wish to notify that the Registrar had issued a Practice Directive No. 3/2017 with regards to "Qualifying Criteria for Audit Exemption for Certain Categories of Private Companies" ["PD No. 3/2017] on 4 August 2017.

Summary of the contents of the PD No. 3/2017 is as follows

:-

1) Qualifying Criteria

Category	Type of Private Companies	Qualifying Criteria	Effective Period
			Incorporation	Financial Statement with Annual Period
1.	Dormant Companies -  Dormant is defined as no business is carried out and no accounting transaction occurred excluding the fees and it related costs which are required by any laws for compliance purpose.	† It has been dormant from the time of its incorporation; OR † It is dormant throughout the current financial year and in the immediate preceding financial year.	On or after 31 January 2017	Commencing on or after 31 January 2017
			On or before 30 January 2017	Commencing on or after  1 September 2017/ Triggered for financial year ended 31 August 2018
2.	Zero-Revenue Companies -  Revenue excluded credit entries for reversal of accounting entries arising from earlier entries, accounting entries related to taxation, reversal of provisions made earlier and gain on derecognition of property, plant, equipment and investment property in the Statement of Comprehensive Income; -  No revenue received or receivable; and -  Any expenses incurred in maintaining the Company is disregarded.	†  It does not have any revenue during the current financial year; †  It does not have any revenue in the immediate past two financial years; AND †  Its total assets in the current Statement of Financial Position (FS) does not exceed RM300,000 as well as in the FS of the immediate past two financial years.	N/A	Commencing on or after 1 January 2018/ Triggered for financial year ended 31 December 2018
3.	Threshold-Qualified Companies -   Revenue includes revenue receivable during the year	† It has revenue not exceeding RM100,000 during the current financial year and in the immediate past two (2) financial years; † Its total assets in the current Statement of Financial Position (FS) does not exceed RM300,000 and in the immediate past two (2) financial years; AND † It has, at the end of its current financial year and in each of its immediate past two (2) financial years end, not more than Five (5) employees.	N/A	Commencing on or after 1 July 2018/ Triggered for financial year ended 30 June 2019

2) Lodgement of Unaudited Financial Statement ["UFS"]

Company that fulfilled any one of the above qualifying criteria, and elects to be exempted from audit, must circulate its UFS to its member of the Company within 6 months of its financial year end. Thereafter, the UFS shall be lodged to the Registrar together with the following documents within thirty (30) days from the circulation date of the UFS:-

i)   Directors' Report, Statement by Directors and Statutory Declaration pursuant to Sections 251 and 252 of the Companies Act, 2016; AND

ii)  A certificate stating the matters as set out in Appendix I (as attached) signed by a director.

3) Other Condition

a)  A company which is exempt from audit requirements ceases to be so qualified, it shall thereupon cease to be so exempt. It shall remain so exempt in relation to accounts for the financial years in which it qualifies.

 b) A company that is eligible for audit exemption shall be required to audit its accounts if it receives a notice in writing requiring the company to audit its accounts during a financial year but not later than one (1) month before the end of that financial year from:-

i) Any member or members eligible to vote and holding in aggregate of not less than 5% of the total number of issued shares of the company or any class of those shares;

ii) Not less than 5% of the total number of members eligible to vote in of the Company; OR

iii) The Registrar who directs the Company to have its account audited.