Dokumen Perakaunan untuk Syarikat Bhgn 4 - Pesanan Penghantaran (Delivery Order)

Dokumen Perakaunan untuk Syarikat Bhgn 4 - Pesanan Penghantaran (Delivery Order)

Assalamualaikum WBT dan Salam Sejahtera

Ini adalah sambungan dari bahagian 3.

Kali ini membincangkan tentang delivery order atau pesanan penghantaran.

Diatas adalah contoh dokumen delivery order, dan maklumat-maklumat yang perlu disertakan.

Delivery order menjadi bukti bagi penghantaran yang telah dibuat oleh pembekal kepada pembeli.

Delivery order juga tidak akan memaparkan harga barang yang dibeli untuk tujuan keselamatan.

3 salinan minimum perlu disediakan oleh pembekal, salinan original kepada pembeli, salinan kedua ialah untuk rekod penghantar atau supply chain office, dan salinan ketiga adalah untuk finance dept.

Pada amnya, delivery order akan direkod kedalam sistem dan akan meningkatkan kiraan stok, jika berkenaan dengan stok. Namun begitu, nilai pemiutang tidak akan meningkat selagi invoice pembelian tidak direkod.

Sekian,

Dokumen Perakaunan untuk Syarikat Bhgn 3 - Pesanan Pembelian (Purchase Order)

Dokumen Perakaunan untuk Syarikat Bhgn 3 - Pesanan Pembelian (Purchase Order)


Assalamualaikum WBT dan Selamat Sejahtera

Ini adalah sebahagian daripada siri-siri dokumen lengkap syarikat.

Sambungan dari bahagian ke-2.

Setelah selesai urusan memilih pembekal yang sesuai, maka syarikat akan mengeluarkan arahan untuk membuat pesanan pembelian atau purchase order (P.O).

P.O. tersebut akan dilengkapkan dengan butiran seperti dilampiran dibawah.

Purchase order juga adalah antara dokumen paling penting dalam pembelian. Jika P.O. telah dikeluarkan kepada pembekal, dan pembekal telah menyediakan barangan atau khidmat yang dikehendaki, P.O. tersebut sukar untuk dibatalkan, dan kemungkinan anda akan dikenakan tindakan jika anda tidak mahu membatalkannya.

Didalam banyak sistem perakaunan, P.O. boleh dibuat didalam sistem. Namun begitu, P.O tidak akan mendatangkan kesan pada rekod perakaunan kerana masih belum ada perubahan pada stok ataupun hutang.

Sekian.

Dokumen Perakaunan untuk Syarikat Bhgn 2 - Sebutharga Pembelian (Purchase Quotation)

Dokumen Perakaunan untuk Syarikat Bhgn 2 - Sebutharga Pembelian (Purchase Quotation)


Assalamualaikum WBT dan Selamat Sejahtera

Ini adalah sebahagian daripada siri-siri dokumen lengkap syarikat.

Sebutharga pembelian selalunya tidak disediakan melalui borang. Kebanyakkannya hanyalah melalui e-mel atau text message kepada pembekal agar mereka memberikan anda sebutharga (quotation).

Pada kebiasaanya, minimum sebutharga yang patut anda dapatkan adalah daripada tiga (3) pembekal. Ini akan dapat memberikan pilihan kepada syarikat untuk menentukan ;

1. Kesesuaian produk.
2. Harga.
3. Kuantiti yang boleh dibekal
4. Reputasi
5. Terma ( C.O.D atau hutang)
6. Penghantaran (Self pickup atau delivery by pembekal) dan lain-lain faktor.

Selepas menentukan pembekal yang sesuai, langkah seterusnya adalah mengeluarkan Pesanan Belian (Purchase Order atau P.O).

Nantikan penjelasan tentang P.O. dalam entry seterusnya.

Sekian.

Dokumen Perakaunan untuk Syarikat Bhgn 1 - Permohonan Pembelian (Purchase Requsition)

Dokumen Perakaunan untuk Syarikat Bhgn 1- Permohonan Pembelian (Purchase Requsition)

Assalamualaikum WBT dan Selamat Sejahtera

Pada kali ini, saya ingin memulakan siri-siri pendek bagi dokumen perakaunan untuk tujuan kefahaman dan latihan.

Dokumen-dokumen yang saya akan lampirankan adalah sebahagian daripada pelbagai dokumen yang perlu disediakan.

Bahagian 1 - Permohonan Pembelian (Purchase Requsition)

Contoh dokumen ringkas didalam rajah

Borang ini digunakan untuk membuat permohonan pembelian bagi apa-apa keperluan syarikat.

Borang yang telah lengkap diisi akan ditanda tangan dan diserahkan kepada pengurusan untuk tujuan kelulusan dan pembelian.

Umumnya, apabila permohonan dibuat, pemohon telah mengenalpasti anggaran harga dipasaran. Ini akan membantu pihak kewangan syarikat membuat budget untuk permohonan tersebut.

Permohonan ini selalunya boleh direkod kedalam sistem kewangan, akan tetapi, ianya tidak memberikan impak terhadap REKOD KEWANGAN, dan tiada perubahan akan berlaku keatas untung, rugi, aset atau belanja.

Oleh yang demikian, kebanyakan syarikat tidak merekod permohonan pembelian kedalam sistem perakaunan, kecuali jika sistem perakaunan tersebut mempunyai kapasiti untuk merekod dokumen ini.

Sekian.

ASB Dividen 2019? Masih berbaloikah?

ASB Dividen 2019? Masih berbaloikah?

Assalamualaikum & Selamat Sejahtera

Hari ini ingin saya berkongsi sedikit sebanyak tentang pelaburan ASB.

Tahun berakhir 2019 menyaksikan dividen dan bonus rendah bagi pelabur ASB.

Umumnya, jika anda membuat pelaburan dengan simpanan sendiri, ianya masih relevan.

Namun jika anda membuat pinjaman untuk membuat pelaburan, ianya mungkin akan membebankan anda. Jumlah pulangan dividen adalah kurang daripada jumlah ansuran yang anda perlu bayar dalam setahun.

Ianya mungkin akan menjadi faktor utama berkurangnya penambahan pelaburan baru melalui saluran pinjaman, akibat kerisauan kerugian yang akan dialami dalam jangka panjang oleh pelabur.

Sekian.

Modal Saham berbayar berasaskan aset

Modal Saham berbayar berasaskan aset

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera

Topik ini, saya ingin membincangkan sedikit tentang situasi pemegang saham 

yang tidak membayar saham secara tunai, tetapi membawa aset peribadi 

kedalam syarikat untuk kegunaan syarikat.

Contohnya, seorang pemegang saham yang telah membeli kenderaan seperti 

van, atas nama peribadi beliau, dan membawa masuk van tersebut sebagai aset 

syarikat.

Oleh yang demikian, syarikat tersebut perlulah menilai aset van tersebut 

pada harga yang dipersetujui dan setiausaha syarikat (company secretary) 

akan menyediakan trust deed untuk merekod aset peribadi yang dibawa 

masuk oleh pemegang saham atau pengarah.

Contoh rekod jurnal bagi kenderaan tersebut adalah seperti berikut 

(anggaran kos RM 70,000).

Debit - Aset (Kenderaan Bermotor) - RM 70,000
                                           Kredit - Pemiutang Lain (Pemegang Saham) - RM 70,000
(nilai aset yang dibawa masuk oleh pengarah)

Dengan menggunakan trust deed, aset tersebut akan direkodkan didalam 

senarai aset syarikat dan perbelanjaan selenggara dan lain-lain kos akan 

ditanggung oleh syarikat.

Sekian

Mencantum atau mengasingkan akaun? Petrol, Parking & Toll account Vs. Petrol account, Parking account, and Toll account

Mencantum atau mengasingkan akaun?

(Petrol, Parking & Toll account) VS (Petrol account), (Parking account), and (Toll account)

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Untuk topik kali ini, saya ingin membincangkan tentang pencantuman dan pengasingan akaun.

Untuk makluman, setiap syarikat mempunya perbezaan dalam perbelanjaan seharian. Tidak ada syarikat yang akan mempunyai carta perakaunan (chart of accounts) yang serupa dengan syarikat lain.

Umumnya, hanya syarikat yang berada didalam industri yang sama, akan mempunyai persamaan carta perakaunan. Namun, ianya bukanlah bererti anda perlu menggunakan bentuk carta yang sama apabila membuat carta perakaunan anda.

Dalam membina carta perakaunan, kita perlu melihat kepada pendapatan dan perbelanjaan yang dihadapi.

Antara contoh belanja yang biasa kita jumpa adalah seperti berikut :

• Sewa - akaun sewa
• Utiliti - akaun utiliti
• Gaji - akaun gaji
• Baikpulih - akaun baikpulih
• Alat tulis - akaun alat tulis
• Professional - akaun belanja professional

Oleh yang demikian, akauntan biasanya akan membuat carta perakaunan berdasarkan belanja-belanja yang ada.

Namun begitu, kadangkala, akaun yang ada tidak mencukupi kerana apabila maklumat tersebut digabungkan, ianya akan menyebabkan syarikat tidak dapat mengenalpasti perbelanjaan kritikal.

Contoh, apabila anda menggabungkan belanja utiliti, anda tidak akan dapat melihat jumlah bagi setiap belanja utiliti yang ada seperti elektrik, air, pembentungan dan lain-lain.

Bagi contoh petrol, parking dan toll pula, saya lebih gemar menggabungkannya kerana akaun tersebut bukanlah akaun yang kritikal.

Mungkin jika syarikat ingin mengetahui jumlah belanja setiap komponen petrol, parking dan toll, barulah saya akan mengasingkannya.

Satu lagi contoh ialah gaji. Gaji sahaja tidak cukup sebagai akaun tunggal. Akaun belanja EPF dan Perkeso, EIS juga perlu disediakan. Akaun EPF, Akaun Socso dan Akaun EIS akan digunakan untuk merekod caruman majikan dan akaun gaji akan digunakan untuk merekod gaji pokok pekerja.

Jika anda mahukan maklumat lanjut, anda boleh cuba untuk merujuk kepada "Management Accounts" yang disediakan oleh para auditor. 

Sekian.