Yuran Perpindahan - Cara Mudah Merekod Kos Perpindahan

 

Yuran Perpindahan - Cara Mudah Merekod Kos Perpindahan

Assalamualaikum WBT & Selamat Sejahtera

Anda mesti pernah mendengar mengenai "yuran perpindahan" atau "transfer fee".

Yuran perpindahan yang paling ketara berlaku dalam hidup kita adalah perpindahan pemain bolasepak.

Kelab-kelab bolasepak seperti Real Madrid, Arsenal, Liverpool, Juventus akan membuat bidaan untuk yuran perpindahan pemain.

Setelah bidaan mereka diterima dan berjaya, mereka perlulah membayar yuran perpindahan pemain tersebut.

Jika kos perpindahan yang dibayar adalah RM 100 juta, dan kontrak pemain tersebut adalah untuk 5 tahun, maka, jumlah tahunan yang perlu direkodkan sebagai belanja didalam akaun kelab tersebut adalah sebanyak RM 20 juta setahun.

Kaedah ini adalah kaedah amortisation (pelunasan), dimana kos yang dibayar diagihkan secara sama rata pada tahun akan datang.

Oleh yang demikian, cadangan catatan bergu adalah seperti berikut :

DEBIT - AKAUN PRABAYAR (Aset) - RM 75 Juta

DEBIT - AKAUN YURAN PERPINDAHAN (Belanja)  - RM 25 Juta

KREDIT - AKAUN BANK (Aset) - RM 100 Juta.

(belanja yuran perpindahan untuk tahun pertama).

Oleh yang demikian, bagi tahun seterusnya, cadangan catatan bergu untuk merekod transaksi adalah seperti berikut;

DEBIT - AKAUN YURAN PERPINDAHAN (Belanja)  - RM 25 Juta

DEBIT - AKAUN PRABAYAR (Aset) - RM 25 Juta

(belanja tahunan yuran perpindahan)

Catatan ini perlu dibuat setiap tahun sehingga tahun keempat.

Baki akaun prabayar juga haruslah sifar.

Contoh-contoh lain yang serupa.

1. Syarikat yang membayar baki notis period untuk pengambilan pekerja dari syarikat lain.

Sekian, Selamat Mencuba.

Akaun Tergantung (Suspense Account)

 

Akaun Tergantung (Suspense Account)

Assalamualaikum WBT dan Selamat Sejahtera

Pada kali ini ingin saya membincangkan sedikit tentang akaun tergantung.

Akaun tergantung adalah salah satu dari topik pembetulan kesilapan.

Akaun tergantung diguna, apabila anda mengesan kesilapan yang tidak dapat dibetulkan didalam lejer akaun anda.

Contoh :

Baki didalam lejer Pemiutang Ahmad adalah RM 1,000.00

Akan tetapi, didalam rekod penyata akaun Ahmad (statement of accounts), baki hutang adalah 

RM 800.00.

Oleh yang demikian terdapat perbezaan hutang sebanyak RM 200.00. Jika beza ini tidak dapat dikenalpasti, maka pelarasan perlulah dibuat untuk membetulkan kesilapan tersebut.

Jadi, menggunakan akaun tergantung, kita akan

Debit Akaun Pemiutang - RM 200.00

dan Kredit Akaun Tergantung - RM 200.00

Kemudian, akaun tergantung ini akan dipindahkan kepada akaun untung rugi.

Nampak mudah, tetapi realitinya, jika akaun tergantung berbaki debit, maka ianya adalah akaun perbelanjaan.

Perlu diingatkan bahawa akaun tergantung tidak dapat ditolak dengan cukai kerana ianya bukan tergolong dalam perbelanjaan yang dibenarkan, (non-allowable expenses).

Kesannya ialah cukai yang perlu dibayar oleh syarikat akan meningkat.

Akaun tergantung pada masa ini amat jarang didapati dalam mana-mana rekod akaun syarikat.

KESILAPAN KETARA DALAM IMBANGAN DUGA (Trial Balance)

•  jumlah debit dan kredit Imbangan Duga tidak seimbang atau tidak sama.

1)  Kesilapan Dalam Imbangan Duga

• Baki sesuatu akaun disenaraikan di sebelah yang salah dalam Imbangan Duga. Contohnya, satu baki debit telah tercatat di sebelah kredit atau sebaliknya.

•  Baki sesuatu akaun tidak dimasukkan dalam Imbangan Duga.

• Imbangan Duga tersalah jumlah. Jumlah debit dikira dengan betul, manakala jumlah kredit dikira dengan salah atau sebaliknya.

2)  Kesilapan Ketinggalan Satu Catatan

• Catatan bergu tidak lengkap. Terdapat ketinggalan catatan debit atau kredit bagi sesuatu urus niaga.

3)  Kesilapan Catatan nilai.

• Catatan bergu tidak tepat. Amaun yang didebitkan tidak sama dengan amaun yang dikreditkan.

4)   Kesilapan Catatan di Sebelah yang sama

• kedua-dua akaun yang terlibat dicatatkan disebelah yang sama.

5)  Kesilapan Pengiraan

     (i)  Kesilapan dalam Jurnal

•  jumlah dalam jurnal tersilap kira dan dibukukan dalam lejar.

    (ii)  Kesilapan dalam Buku Tunai

• Jumlah dan baki Buku Tunai tersilap kira dan akan memberi kesan pada Imbangan Duga.

    (iii) Kesilapan dalam Lejar 

• Jumlah dan baki akaun-akaun dalam lejar tersilap kira dan ini akan memberi kesan pada Imbangan Duga.

B)  KESILAPAN TIDAK KETARA DALAM IMBANGAN DUGA

• Walaupun Imbangan Duga seimbang, ini tidak bermakna semua catatan dalam akaun adalah betul kerana mungkin terdapat kesilapan yang tidak ditunjukkan oleh Imbangan Duga.

• Ini bermaksud kesilapan itu tidak menjejaskan Imbangan Duga.

• Jenis-jenis kesilapan tidak ketara adalah seperti berikut:

1)  Kesilapan Ketinggalan Satu Urus Niaga

• Urus niaga tidak direkodkan dalam mana-mana buku.

2)  Kesilapan Prinsip

• Urus niaga telah direkodkan mengikut peraturan catatan bergu tetapi catatan debit dan kredit dicatatkan ke dalam akaun yang salah.

3)  Kesilapan Amaun

• Kesilapan berlaku apabila amaun yang salah dicatatkan di kedua-dua belah debit dan kredit akaun. Biasanya kesilapan amaun telah direkodkan dalam Buku Catatan Pertama dan diposkan ke lejar.

4)  Kesilapan Saling Mengimbangi

• Berlaku apabila satu kesilapan di sebelah debit diimbangi oleh kesilapan yang sama amaunnya di sebelah kredit.
• Contohnya, satu kesilapan telah menyebabkan jumlah debit terlebih RM50. Kemudian, satu lagi kesilapan yang lain menjadikan jumlah debit terkurang RM50 atau jumlah kredit terlebih RM50.

5)  Kesilapan Songsan/Terbalik

• Catatan direkodkan dalam akaun yang betul, tetapi peraturan bergu dicatatkan di sebelah yang salah.

6)  Kesilapan Komisen

• Biasanya berlaku dalam akaun penghutang dan pemiutang. 
• Catatan dalam lejar direkod di sebelah yang betul tetapi dalam akaun yang salah.

Sekian, Terima Kasih

Kesilapan Dalam Merekod Invoice

Kesilapan Dalam Merekod Invoice

Assalamualaikum & Selamat Sejahtera

Topik pendek yang ingin saya ketengahkan ialah tentang kesilapan apabila merekod invoice belian atau invoice perkhidmatan.

Kesilapan ini adalah antara kesilapan ketara yang selalu dikenalpasti semasa membuat rekod akaun.

Mari kita mulakan.

Kesilapan Merekod Tarikh Invoice

Kesilapan ini berlaku apabila invoice yang dibilkan kepada kita, tarikhnya tidak sama dengan maklumat didalam invoice.

Contoh 1 :

Invoice sewa peralatan, untuk sewaan bulan Julai 2020, dibilkan pada 5 Ogos 2020.

Kesan daripada perbezaan tarikh ini, invoice akan direkod pada bulan Ogos.

Ini akan menaikkan belanja pada bulan Ogos dan mengelirukan pengurusan.

Apa yang perlu dibuat ialah dengan merekod menggunakan tarikh didalam bulan Julai.

Contoh 2 :

Invoice belian diterima pada bulan Januari 2020 akan tetapi, barang hanya tiba di stor pada Febuari 2020.

Ini adalah contoh untuk invoice yang diterima lebih awal daripada barang yang dipesan.

Kaedahnya sama juga seperti contoh 1, invoice perlulah direkod pada tarikh menerimaan barang.

Jika tidak, jumlah baki stok akan menunjukkan masalah apabila kiraan dibuat.

Jika kita merekod invoice tersebut dalam bulan Januari, kita akan meningkatkan kos jualan dan mengurangkan untung kasar.

Sekian, Teruma kasih

Merekod bonus tahunan dalam akaun

Merekod bonus tahunan dalam akaun

Assalamualaikum WBT dan Salam Sejahtera

Kali ini, saya ingin membicarakan kaedah merekod bonus gaji yang dibayar.

Bonus gaji selalunya direkod pada tahun sebelum contoh, direkod pada tahun 2019, dan dibayar pada tahun 2020.

Bonus selalunya tidak diumumkan sehinggalah ia menghampiri tarikh pembayaran.

Bonus juga hanya direkod sebagai peruntukkan perbelanjaan (provision) dan terdapat juga kebarangkalian ianya tidak dibayar jika prestasi tahun semasa merudum.

Saya yakin, sebahagian besar dari anda pernah menerima bonus.

Syarikat tidak boleh sesuka hati membuat bayaran bonus. Bayaran bonus pada kebiasaannya perlu mendapat kebenaran dari pihak pengarah atau pemilik syarikat.

Bayaran bonus juga hanya boleh dilakukan sekiranya syarikat mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh untuk melunaskan perbelanjaan-perbelanjaan lain setelah bayaran bonus dibuat.

Bayaran bonus yang keterlaluan dan tidak mengikut kemampuan, akan menyebabkan syarikat berada dalam keadaan tidak stabil.

Dan kali ini, izinkan saya menunjukkan anda catatan beregu untuk merekod bonus tersebut didalam akaun syarikat.

Contoh 1 : Syarikat Awal Sdn Bhd membayar bonus sebanyak RM 100,000.00.

Dengan itu, kita patut membuat kiraan EPF, SOCSO, dan PCB (Potongan Cukai Berkala)

Debit - Bonus RM 100,000

Debit - EPF (syer majikan)

Debit - SOCSO (syer majikan)

Dan 

Kredit - Gaji Terakru

Kredit - EPF Terakru (Majikan + Pekerja)

Kredit - SOCSO Terakru (Majikan + Pekerja)

Kredit - PCB

Harap dapat membantu anda.

Sekian, terima kasih.

Merekod bayaran deposit sewa, utiliti dan lain-lain.

Merekod bayaran deposit sewa, utiliti dan lain-lain.

Assalamualaikum WBT dan salam sejahtera

Kali ini saya ingin menyentuh sedikit tentang kaedah merekod bayaran deposit seperti sewa, utiliti, parking, peti surat dan pelbagai lagi.

Deposit ini adalah deposit yang boleh dipulangkan (refundable deposit).

Terdapat juga beberapa jenis deposit yang tidak akan dipulangkan seperti EARNEST DEPOSIT, tetapi deposit ini akan ditolak sebagai bayaran pertama seperti sewa dan lain-lain.

Apabila bayaran deposit dilakukan, kita akan

DEBIT - AKAUN DEPOSIT DI BAYAR

KREDIT - AKAUN BANK/TUNAI

Deposit yang dibayar akan terus berada dilejer tersebut sehinggalah tamat perjanjian dan apabila tiba masanya untuk di tuntut, akaun ini haruslah ditutup.

Untuk merekod bayaran deposit yang di terima kembali, kita akan

DEBIT - AKAUN BANK/TUNAI

KREDIT - AKAUN DEPOSIT DI BAYAR.

Ini akan menyebabkan akaun deposit menjadi sifar.

Apabila, jumlah wang yang diterima kurang daripada jumlah asal yang dibayar, kita patut menyemak jika ada hutang tertunggak yang tidak kita selesaikan, dan hutang ini ditolak oleh pemilik daripada duit deposit yang kita bayar.

CONTOH: Jumlah deposit yang dibayar RM 2000. Namun begitu, terdapat hutang tertunggak untuk belanja eletrik RM 100 dan hutang sewa sebanyak RM 500. Oleh yang demikian, pemilik hanya perlu memulangkan RM 1,400 sahaja.

Oleh itu, catatan merekod deposit yang diterima adalah seperti berikut,

DEBIT - AKAUN BANK/TUNAI     RM 1,400.00
DEBIT - SEWA TERAKRU              RM 500.00
DEBIT - ELEKTRIK TERAKRU      RM 100.00

KREDIT - DEPOSIT DIBAYAR      RM 2,000.00

Pastikan kepada pemilik perniagaan, jangan biarkan akaun deposit anda tergantung dan tidak disemak.
Kadangkala, terdapat deposit yang masih belum dituntut setelah lebih dari setahun lamanya walaupun premis perniagaan yang disewa telah tamat tempoh kontrak.

Pastikan juga anda menyediakan jadual deposit yang dibayar untuk memastikan anda dapat kembali wang anda tepat pada waktunya.

Keadaan akan bertambah buruk, sekiranya anda tidak dapat mengesan pemilik yang memegang deposit anda.

Oleh yang demikian, pastikan anda berhati-hati dan sentiasa waspada tentang semua deposit yang dibayar.

Sekian.

Awaludin

Selamat Berpuasa & Mari Perbanyakkan Amalan dalam bulan Ramadhan

Selamat Berpuasa & Mari Perbanyakkan Amalan dalam bulan Ramadhan

Assalamualaikum WBT dan Selamat Sejahtera

Pada semua pengguna blog akncorp.com saya ingin mengucapkan selamat berpuasa dan marilah kita bersama-sama manfaatkan bulan ramadhan pada kali ini.

Semoga semua kita diampunkan dosa dan mendapat rahmat dari Allah.

Jangan lupa selawat atas Rasul kita Nabi Muhammad S.A.W.

Sekian

Awaludin

Selamatkan Diri, Selamatkan Keluarga, Selamatkan Semua dari Corona Virus

Assalamualaikum WBT dan Salam Sejahtera

Kami disini mendoakan anda agar sihat dan sejahtera.

Elakkan keluar dari rumah dan berkumpul.

Dapatkan rawatan jika perlu.

Sama-sama berdoa, berusaha dan bertawakkal.

Moga Allah selamatkan kita semua.

Awaludin Kamarudin