Jadual Aset Tetap (Fixed Asset Register) - DO IT YOURSELF

Kaedah menyediakan jadual aset tetap dengan mudah.

Kenapa kita perlu menggunakan jadual aset tetap?
1. Memudahkan pengiraan susut nilai bulanan/tahunan.
2. Menyemak baki Net Book Value/Nilai Buku pada hujung tahun.
3. Persiapan untuk audit pada setiap tahun berakhir.


Contoh Jadual Aset Tetap

Cara Penyediaan
1. Gunakan MS Excel dan buat jadual seperti contoh diatas.

2  Masukkan semua maklumat yang boleh didapati dari dalam invoice, bil, atau apa-apa dokumen yang berkaitan dengan pembelian aset.

3. Letak Nama syarikat anda bekerja diatas dan juga tahun berakhir jadual aset tetap tersebut.

4. Gunakan formula didalam excel untuk mengira susut nilai.

5. Jangan lupa - sebaiknya, jadual aset tetap dibuat secara berasingan, gunakan worksheet excel yang lain tetapi didalam file yang sama.

6. Terakhir, buat rumusan jadual aset tetap anda menggunakan contoh dibawah.

Selesai, Sekian Terima Kasih

Mengenal Pasti Perbelanjaan dan Penggunaan Akaun Yang Tepat (Bahagian 2)

Mengenal Pasti Perbelanjaan dan Penggunaan Akaun Yang Tepat (Bahagian 2)

Bagi bahagian kedua, saya hanya menggunakan istilah biasa dalam bahasa Inggeris untuk memudahkan penulisan saya. Berikut adalah beberapa lagi contoh transaksi dalam perbelanjaan seharian sebuah syarikat.

Mengenal Pasti Perbelanjaan dan Penggunaan Akaun Yang Tepat (Bahagian 1)

Mengenal Pasti Perbelanjaan & Penggunaan Akaun Yang Tepat (Bhgn 1)

Pemilihan akaun yang akan digunakan untuk merekod dokumen yang diterima seperti Bil dan Invoice adalah sangat penting.

Kenapa Penting??
1. Silap rekod akan menyebabkan pengurusan salah membuat keputusan. (Misleading)
2. Perbelanjaan yang dibenarkan untuk tolakan cukai (Tax Deductible) tidak dapat ditolak cukai (add back)
3. Integriti sebagai seorang akauntan akan musnah kerana kesilapan yang material.


Langkah-Langkah yang perlu diambil
1. Perhatikan bil/invoice dengan teliti.
2. Kenal pasti jenis perbelanjaan yang berlaku.
3. Elakkan membuat andaian (assumption).
4. Dapatkan bantuan senior atau juru audit untuk consultation.


Berikut adalah contoh perbelanjaan biasa bagi sesebuah syarikat. Ingat! pastikan anda mahir dengan konsep akruan/accrual untuk memudahkan hidup anda di masa depan.

Setelah itu, pastikan kedudukan belanja didalam akaun untung rugi / profit and loss.

Dan yang terakhir, jangan lupa catatan bergu untuk merekod belanja yang masih belum dibayar menggunakan prinsip akruan / accrual.

Harap dapat difahami. Nantikan bahagian ke-2

Merekodkan Pembelian Sewa-Beli (Hire Purchase)

Bagaimana Untuk Merekodkan Pembelian Aset Secara Sewa-Beli.?

Aset yang dibeli melalui kaedah sewa beli (hire purchase) perlu direkodkan kedalam kunci kira-kira (balance sheet).

Maklumat yang perlu di dapati dari Perjanjian Sewa-Beli (Hire Purchase Agreement) yang akan digunaka adalah seperti berikut:

1. Harga OTR (on-the-road) termasuk kos insurans, pendaftaran dan cukai jalan.
2. Jumlah yang dipinjam.
3. Interest Rate.
4. Tempoh pinjaman
5. Bayaran Bulanan

Daripada Maklumat Di Dalam perjanjian sewa beli, anda boleh memudahkan kerja anda dengan menyediakan rumusan seperti dibawah.

Rumusan ini memudahkan anda untuk merekod dan menyemak kerja anda. Selalunya juga, juru audit akan meminta jadual ini daripada anda untuk memudahkan mereka menyemak rekod anda.





DIBAWAH ADALAH CATATAN BERGU UNTUK MEREKOD SEWA BELI DIATAS.

Buat catatan Jurnal Untuk Pembelian Secara Sewa-Beli
Dr. Aset - Kenderaan Bermotor          RM 80,230.96
Dr. Faedah Sewa-Beli Tertunggak      RM 16,070.40
                                                              Cr. Pemiutang Sewa Beli           RM 88,070.40
                                                              Cr. Tunai                                    RM  8,230.96
(sewa-beli kenderaan bermotor)

Catatan Jurnal untuk merekodkan faedah Sewa-Beli Secara Akruan
Dr. Faedah Sewa-Beli                         RM 149.00
                                         Cr. Faedah Sewa-Beli Tertunggak RM  149.00

Dr. Pemiutang Sewa-Beli                   RM  816.00
                                          Cr. Akruan - Sewa-Beli                  RM  816.00
(faedah sewa-beli bagi bulan March 2013)






DIBAWAH ADALAH CONTOH BAGAIMANA KUNCI KIRA-KIRA PERLU DISEDIAKAN PADA SETIAP HUJUNG TAHUN

Harap anda dapat cuba dan berjaya.

Sekian, terima Kasih

TAMAT.

Susut Nilai Aset - Bahagian 2 (Kaedah Berkadar Terus/Garis Lurus)

Pengiraan Susut Nilai

Fokus kita kali ini adalah pada pengiraan pada kaedah Garis Lurus/Berkadar Terus.

Contoh :
Dua buah peralatan komputer dibeli oleh syarikat ABCD Sdn Bhd seperti berikut.
1. Komputer Lenovo AIO C350 bernilai RM 3,000 pada 15/1/2015
2. Printer Canon Laser Jet D5000 bernilai RM 5,500 pada 1/6/2015

Peratusan susut nilai ialah 33 %.

Kiraan adalah seperti rajah dibawah

Catatan Jurnal untuk merekodkan susutnilai adalah seperti berikut :

Dt. Susut nilai - Komputer (akaun untung rugi)
Ct.     Peruntukan Susut Nilai - Komputer (akaun aset)

p/s nilai yang dimasukkan adalah jumlah nilai susut nilai tahunan aset tersebut.

PADA TAHUN TERAKHIR ASET DISUSUT NILAIKAN, NILAI BUKU ASET (NBV) MESTI DITAMATKAN PADA RM 1.00.

Susut Nilai Aset - Bahagian 1

Susut Nilai

Pengertian,
Penurunan atau pengurangan nilai aset yang berpunca daripada penggunaan, hakisan, perubahan masa dan keadaan. Selalu disebut sebagai WEAR and TEAR dalam bahasa inggeris bermaksud (penggunaan dan hakisan).

Semua aset akan mengalami susut nilai, tidak ada aset yang tidak terkecuali. Walaupun aset tersebut dibeli dan tidak digunakan, ia akan mengalami susut nilai.

Contoh; En Azman membeli sebuah komputer Jenama Apple berharga RM 5,000 pada tahun 2015. Computer tersebut tidak diguna dan disimpan didalam bilik bacaan.
Pada tahun 2017, En Azman telah menjual komputer tersebut kepada rakannya En Ali dengan harga RM 3,000.

Persoalannya? Apakah punca En Azman tidak dapat menjual pada harga kos iaitu RM 5,000?
Jawapan ialah kerana, zaman canggih dan moden ini, perkakasan seperti komputer adalah antara yang cepat berubah. Walaupun hanya baru 2 tahun dibeli, perkakasan komputer akan dikira lapuk kerana terdapat teknologi yang lebih canggih muncul.

Susut nilai ini juga di aplikasikan kepada kumpulan-kumpulan aset seperti dibawah
1. Peralatan Pejabat - (10 % ke 20 %)
2. Jentera - (15 % ke 20 %)
3. Kenderaan Bermotor - (20 % ke 25 %)
4. Perabot, Lekapan dan lengkapan. (15 % ke 25 %)
5. Ubahsuaian - (20 % ke 25 %)
6. Komputer - (20 ke 33 %)
(peratus yang disyorkan untuk pengiraan susut nilai)

Kaedah Pengiraan susut nilai,
Terdapat 2 kaedah
1. Berkadar terus/Garis lurus (straight line method)
2. Baki berkurangan (reducing balance method)

Bagaimana Merekod Bayaran Gaji Bulanan Ke dalam Akaun Syarikat

Hi,

Tahukah anda bagaimana proses merekod Gaji bagi sesebuah syarikat?

Memahami proses ini akan memudahkan kefahaman semua mengenai kepentingan merekod menggunakan kaedah yang betul dan mengelakkan kekeliruan.

Langkah 1 :
Dapatkan jadual bayaran gaji daripada pihak Sumber Manusia (Human Resources Dept).

Langkah 2 :
Perhatikan dalam jadual tersebut,
a. Kenalpasti nama-nama pengarah, kerana akaun yang digunakan untuk merekodkan gaji / fi kepada pengarah adalah berbeza dari akaun yang digunakan untuk merekod gaji pekerja.

b. Akaun-akaun dibawah ada perlu untuk merekod seluruh penggajian.
KUNCI KIRA-KIRA (BALANCE SHEET)

ASET SEMASA
Akaun - Hutang Pekerja (advance salary)

LIABILITI SEMASA
Akaun - Gaji Terakru (accrued salary)
Akaun - EPF Terakru (accrued epf)
Akaun - SOCSO Terakru (accrued socso)
Akaun - PCB/Zakat Terakru (accrued pcb/zakat)

AKAUN UNTUNG-RUGI (PROFIT & LOSS)
Akaun - Gaji/Fi Pengarah (directors' fee/salary)
Akaun - Epf Pengarah (directors' epf)
Akaun - Socso Pengarah (directors' socso)
Akaun - Gaji Pekerja (staff salary)
Akaun - Elaun Pekerja (staff allowance)
Akaun - Kerja Lebih masa (staff overtime)
Akaun - EPF (epf)
Akaun - SOCSO (socso)

SELESAIKAN RECORD AKAUN ANDA MENGUNAKAN CONTOH DIBAWAH

No.1 (Selesaikan akaun pengarah dahulu)
	DT.	Gaji/Fi Pengarah			10,000.00
	DT.	Elaun Pengarah			500.00
	CT.		Gaji Terakru			10,500.00
	(GAJI/FI PENGARAH UNTUK BULAN JUN 2015)
No.2 (Masukkan baki gaji staf yang lain)
	DT.	Gaji Pekerja (gaji+elaun+OT)			20,450.00
	DT.	EPF			2,140.00
	DT.	SOCSO			189.10
	CT.		Gaji Terakru			16,825.00
	CT.		EPF Terakru			4,010.00
	CT.		SOCSO Terakru			244.10
	CT.		PCB Terakru			700.00
	CT.		Pinjaman Pekerja			1,000.00
					22,779.10	22,779.10
	(GAJI PEKERJA UNTUK BULAN JUN 2015)

Nota Penting
Akaun yang disediakan adalah minimum seperti yang diperlukan untuk kerja semak balik dan kerja-kerja pengauditan.
Akaun Gaji/fi pengarah, Akaun elaun pengarah, gaji pekerja, epf dan socso WAJIB disediakan secara berasingan. Kenapa?
Kerana akaun-akaun ini adalah diantara akaun kritikal yang akan di beri perhatian sewaktu audit dan rekod gaji perlulah di simpan dengan baik untuk mengelakkan masalah sewaktu audit.